Paweł Saigomadeśroda, 1 czerwca 20222 minuty czytanialiczba wyświetleń: 6749

---

List do firmy - jak należy go zaadresować?

Mamy nadzieję, że nie zmęczyliśmy Cię jeszcze naszymi artykułami dotyczącymi adresowania kopert. Jeśli nie, to zachęcamy do przeczytania naszego kolejnego artykułu. Dowiesz się dziś, jak należy zaadresować kopertę do firmy. Wydaje Ci się, że temat adresowania listów do firm jest odległy? Uważasz, że w dobie komputerów, maili i telefonów nie załatwia się nic listownie? Chyba każdy, kto choć raz pracował w biurze, doskonale zdaje sobie sprawę z tego, że wcale to nie wygląda tak, że zupełnie zrezygnowano z wysyłania tradycyjnej korespondencji. Dlatego w dalszym ciągu, może się zdarzyć konieczność zaadresowania koperty do firmy. Oczywiście znacznie rzadziej będzie to występowało w przypadku osób prywatnych. Nie mniej jednak zgodzisz się zapewne z nami, że możliwość taka istnieje i nie można jej wykluczyć. Dlatego właśnie zapraszamy Cię do przeczytania naszego artykułu, w którym wyjaśnimy dokładnie jakimi zasadami należy się kierować, aby zaadresować poprawnie list do firmy.

Dane odbiorcy i nadawcy - gdzie powinny się znaleźć?

Do jednych z najważniejszych danych, jakie znaleźć się musza na kopercie, bez wątpienia należą dane odbiorcy listu oraz nadawcy. Gdzie należy je umieścić? W przypadku danych nadawcy będzie to lewy górny róg. Natomiast dane adresata powinny znaleźć się w prawym dolnym rogu. Dlaczego to jest takie ważne? Przede wszystkim ma to znaczenie dla osób pracujących na poczcie. Nie wolno na przykład zajmować prawego górnego roku, ponieważ w nim znaleźć się powinny znaczki pocztowe. Jak widzisz, każdy element ma przypisane miejsce. Chcesz dowiedzieć się, w jakich obszarach koperty znaleźć się powinny inne informacje? Wszystkie niezbędne informacje znajdziesz w naszym tekście "Banalne i proste adresowanie koperty".

Adresowanie listu do konkretnej osoby zatrudnionej w firmie

Jak się okazuje, wcale nie jest największym problemem umieszczenie w odpowiednim miejscu adresata lub nadawcy. Jednym z najczęściej zadawanych pytań jest to, dotyczące wysyłki listu do konkretnego pracownika firmy. Mianowicie, wiele osób nie wie, czy najpierw należy podać nazwę firmy, czy imię oraz nazwisko osoby, do której list ma zostać doręczony. Odpowiedź na to pytanie jest jednak prosta i jesteśmy pewni, że ją znasz, jednak dla przypomnienia - imię i nazwisko pracownika powinno znaleźć się na samym początku, w pierwszej linijce. Kolejno należy podać nazwę firmy, ulicę i numer budynku a na końcu kod pocztowy i miejscowość.

O czym jeszcze należy pamiętać adresując list do firmy?

1. Dane personalne powinny poprzedzone być zwrotem grzecznościowym. Jest to wręcz uznawane za konieczność w przypadku firmowej korespondencji. Co więcej, warto unikać skrótów, dlatego zamiast "Sz.P." napisz raczej "Szanowna Pani" lub "Szanowny Panie".
2. W przypadku, jeśli osoba, do której wysyłasz list, ma tytuł naukowy umieść go przed jej imieniem i nazwiskiem.
3. Jeśli wiesz, w jakim dziale pracuje dana osoba, możesz umieścić tę informację na kopercie. Zalecane jest to szczególnie w sytuacji, kiedy chcesz, aby list dotarł do odbiorcy możliwie jak najszybciej. Nazwę działu umieść w linijce pomiędzy imieniem i nazwiskiem a nazwą firmy.

Koperty do wysyłania listów firmowych - gdzie je kupić?

Koperty są bardzo często wykorzystywane w przedsiębiorstwach. Do wysyłania listów wybiera się najczęściej koperty papierowe. Wśród nich w zależności od wysyłanego przedmiotu możesz zdecydować się na zakup koperty z oknem lub np. koperty z otwarciem po dłuższym boku. Wybór należy do Ciebie. My zwracamy Twoją uwagę na to, że w przypadku zakupów firmowych możesz liczyć na rabat. Niemal przy każdym produkcie znajduje się tabelka, która pokazuje, na jakiej wysokości zniżkę możesz liczyć w zależności od tego, ile sztuk produktu kupisz. Po więcej informacji możesz skontaktować się z naszym Działem Handlowym.



Jak sam widzisz, wysyłka listu do firmy nie jest czymś wyjątkowo rzadkim. Zwłaszcza jeśli pracujesz w biurze. Jest jeszcze jedna rzecz, o której chcielibyśmy wspomnieć. Pamiętaj, że ogromne znaczenie ma nie tylko to, czy dobrze zaadresujesz kopertę, ale również to, czy zrobisz to czytelnie. Zadbaj o to, aby pracownicy Poczty Polskiej lub firm kurierskich nie mieli problemu z odczytaniem zarówno odbiorcy, jak i nadawcy listu.