Archiwizacja dokumentów - kartony

Każda nadwyżka dokumentów powinna być zarchiwizowana. Ważne jest, aby dokumenty zgromadzone byÅ‚y w sposób czytelny i precyzyjny. Powinien tam panować Å‚ad i porzÄ…dek, w zachowaniu których niewÄ…tpliwie pomogÄ… kartony archiwizacyjne na dokumenty czy segregatory.

Kartony archiwizacyjne wykonywane sÄ… z trwaÅ‚ej tektury falistej lub litej. SÄ… specjalnie przygotowane do pakowania, transportu i segregacji różnych dokumentów i caÅ‚ych segregatorów. SÄ… idealnym rozwiÄ…zaniem na dÅ‚ugoterminowe przechowywanie dokumentów i stanowiÄ… mikro archiwa.

Podstawowe zastosowanie:

• porzÄ…dkowanie dokumentów,

• przechowywanie dokumentów,

• przechowywanie luźnych wydruków, broszur, pism itp.,

• transport wydruków, broszur, dokumentów,

• transport i przechowywanie zapeÅ‚nionych segregatorów.

Budowa i rodzaje pudeł archiwizacyjnych

WiÄ™kszość pudeÅ‚ do archiwizacji wykonuje siÄ™ z kilku warstw tektury, posiadajÄ… wzmocnione dno. Stosuje siÄ™ w nich uchwyty uÅ‚atwiajÄ…ce przenoszenie czy wyjmowanie. Dla wygody mogÄ… być otwierane z boku lub od góry. Na każdym jest miejsce na opis zawartoÅ›ci. Rodzajów takich pudeÅ‚ jest dość dużo. 

Godne uwagi sÄ… pudÅ‚a na zawartość segregatora (umożliwia przepiÄ™cie zawartoÅ›ci segregatora do pudÅ‚a), pudÅ‚o na segregator z zawartoÅ›ciÄ… (zajmujÄ… nieco wiÄ™cej miejsca, ale oszczÄ™dzajÄ… czas zwiÄ…zany z przekÅ‚adaniem dokumentów), pudÅ‚a na teczki zawieszkowe, pudÅ‚a archiwizacyjne zbiorcze na pojemniki i segregatory (mieszczÄ… segregatory i pojemniki z dokumentami (sÄ… duże),  pojemniki skÅ‚adane na czasopisma, pudÅ‚a na wydruki wielkoformatowe lub mapy, rysunki, pudeÅ‚ka do noÅ›ników danych i innych drobiazgów.

Pudła są składane ale proste w montażu. Mogą występować w wersji kolorowej(raczej te mniejsze) lub ze specjalnym opisem czy nadrukiem.

PudÅ‚a nadajÄ… siÄ™ do ponownego przetworzenia. DziÄ™ki budowie kartonów, Å‚atwo można ustawiać je jeden na drugim, oszczÄ™dzajÄ…c powierzchniÄ™ archiwalnÄ….

Produkty - kartony do archiwizacji

Karton archiwalny z klapÄ… nakÅ‚adanÄ… z góry

Karton archiwizacyjny z pokrywÄ… na "zawiasie"

Karton na segregatory biaÅ‚y , z wiekiem nakÅ‚adanym z góry

Podsumowanie

Archiwizacja dokumentów jest procesem bardzo ważnym. Wymogi prawa zobowiÄ…zujÄ… do przechowywania niektórych dokumentów nawet kilkanaÅ›cie lat. Warto dobrze zorganizować archiwum i zadbać o bezpieczeÅ„stwo dokumentów tam zgromadzonych i Å‚atwy do nich dostÄ™p. W zależnoÅ›ci od specyfiki, rodzaju dziaÅ‚ania należy dobrać kartony, które uÅ‚atwiÄ… pracÄ™ w archiwum, czy tez transport, przenoszenie zgromadzonej dokumentacji.