Marlena KopaczMarlena Kopaczczwartek, 3 marca 20226 minut czytanialiczba wyświetleń: 1991
Ilość komentarzy: 0

Jak obniżyć koszt pakowania? 10 sposobów

Koszty pakowania, magazynowanie i logistyka. Te wszystkie elementy łańcucha dostaw muszą być zoptymalizowane w taki sposób, żeby nie przysparzały dodatkowych kosztów. Jak możesz to zrobić? Co wchodzi w skład kosztów pakowania? Jak możesz je obniżyć? W tym artykule znajdziesz aż 10 sposobów na poradzenie sobie z tym problemem.
Przesyłka

Czasy się zmieniają. Wymagania klientów również. Możesz to zauważyć na przykład, gdy spojrzysz na popularność modelu D2C (direct to consumer). Wynika ona ze zwyczajów zakupowych millenialsów.

Właśnie dlatego jesteśmy zdania, że opakowania w czasach sklepów internetowych, są niesamowicie ważne.

Nie da się jednak ukrywać tego, że opakowywanie produktów jest związane z bardzo wysokimi kosztami. I nie mówimy tutaj tylko o cenie zamówionych pudełek. Na koszty opakowania składają się również inne czynniki. Pewnie na co dzień wcale się nad tym nie zastanawiasz. Próby zmniejszenia kosztów pakowania zaczynają się dopiero wtedy, gdy zaczynasz prowadzić swój własny sklep internetowy.

Jakie są koszty opakowania? Co się na nie składa?

Zaczniemy od kosztów opakowania. Musisz mieć świadomość, że do nich zalicza się nie tylko koszt zamówionych w sklepie internetowym pudełek. Tak na marginesie jeszcze tylko wspomnimy, że ich szeroki wybór mamy w naszym sklepie internetowym Neopak.
Zgodnie z koncepcją Total Cost Of Ownership (całkowity koszt posiadania) koszty opakowania są o wiele bardziej skomplikowane. Jak widzisz można utrudnić nawet pozornie prostą sprawę. Ta koncepcja wspomina o tym, że gdy obliczasz całkowity koszt pakowania, to musisz poza ceną zakupu wziąć pod uwagę następujące czynniki: koszt instalowania, użytkowania, utrzymywania i pozbycia się aktywów. Jeżeli nie do końca jeszcze łapiesz, o co w tym chodzi, to spokojnie, zaraz rozwiniemy tę kwestię.
Musisz wiedzieć również, że występują pośrednie, czyli ukryte koszty pakowania. Co możemy do nich zaliczyć?
Paczka

W odniesieniu do opakowań cena pozyskania i zakupu jest bez żadnych wątpliwości tym, na co patrzysz w pierwszej chwili. I słusznie, ale warto się bardziej zagłębić w ten temat. Pewnie wydaje Ci się teraz, że im karton jest tańszy, tym jest lepszy. Od razu rozwiejemy Twoje złudzenia.

Co to są koszty instalowania?

Tuba kwadratowa 70mm/gr2,5mm/L750 B1
Tuba kwadratowa 70mm/gr2,5mm/L750 B15,00
Do koszyka
Szybki podgląd
Premium
Z pewnością jest to kolejny ważny czynnik, który musisz wziąć pod uwagę. W przypadku pudełek koszty instalowania to potrzeba ich złożenia. Większość rodzajów opakowań jest dostarczana w wersji rozłożonej. Specjalnie po to, żeby zoptymalizować koszty przesyłki i jednocześnie zabezpieczyć je przed uszkodzeniami mechanicznymi. Koszty złożenia opakowania to czas Twoich pracowników. Mówiąc inaczej, kolejny koszt, który musisz sobie doliczyć. Nie bez znaczenia jest tutaj również fakt, że możesz tych kosztów uniknąć. W jaki sposób? Najprostszym rozwiązaniem jest oczywiście wybranie pudełek z tektury litej. Chociaż są one o wiele droższe niż standardowe pudełka fasonowe, to zostaną one dostarczone do Ciebie już w postaci złożonej. To duża oszczędność czasowa.
Kartony

Może Cię zainteresuje?

Produkty z kategorii: Kartony

Co to są koszty użytkowania?

Chodzi tutaj o to, że gdy zamówisz pudełko, które nie będzie spełniało Twoich oczekiwań i nie będzie się nadawało do zapakowania produktu, to może się okazać, że ta przesyłka zwyczajnie nie dotrze do klienta. Druga opcją jest to, że klienci sukcesywnie będą otrzymywali uszkodzone produkty. Jak pewnie możesz się domyślić, są z tym związane koszty zwrotu, koszty zniszczonego produktu i koszt wizerunkowy. Niezadowoleni klienci raczej nie wracają nigdy.
Towar

Co to jest koszt utrzymywania?

Koszt utrzymywania to następna składowa Total Cost Of Ownership. Chodzi tutaj między innymi o koszty magazynowania zamówionych opakowań. Utrzymywanie magazynu to oczywiście dodatkowe koszty. Natomiast, gdy jeszcze musisz przechowywać swoje opakowania, to nie masz miejsca na coś innego. Po prostu zajmują one przestrzeń. W przypadku pudełek fasonowych, które przed rozłożeniem są całkiem płaskie, może nie wydawać Ci się to zbyt dużym problemem. Natomiast w przypadku trochę bardziej kosztownych opakowań, takich jak na przykład wspomniane już wcześniej kartony z tektury litej, może być tak, że Twój producent zgodzi się na magazynowanie ich u siebie.

Na sam koniec tej części artykułu musimy jeszcze wspomnieć o kosztach pozbywania się opakowań. Mamy tutaj na myśli opłaty odnoszące się do wyrzucania zużytych opakowań. Dlatego, aby zmniejszyć koszty pakowania i jednocześnie zyskać w oczach klientów, to zachęcamy Cię do zainwestowania w opakowania ekologiczne, rozkładają się one o wiele szybciej.

Po przeczytaniu tej części artykułu, pewnie sam już doszedłeś do wniosku, że proces pakowania jest o wiele bardziej skomplikowany, niż wydawało Ci się na samym początku.

Podsumowując, koszty opakowania to:
  • Koszty projektu, druku i materiałów;
  • Koszty złożenia pudełek (praca i czas);
  • Koszty potencjalnych uszkodzeń i zwrotów;
  • Koszty magazynowania;
  • Koszty gospodarki odpadami opakowaniowymi.
Jesteś zainteresowany tym, jak zmniejszyć koszty pakowania? Mamy dla Ciebie aż 10 sprawdzonych sposobów! Serdecznie zachęcamy do dalszej lektury!

Koniecznie sprawdź nasze wypełniacze do paczek:

Wypełniacz SizzlePak czarny 10kg
Wypełniacz SizzlePak czarny 10kg456,00
Do koszyka
Szybki podgląd
Eko
Wypełniacz SizzlePak lila 10kg
Wypełniacz SizzlePak lila 10kg535,00
Do koszyka
Szybki podgląd
Eko
Wypełniacz SizzlePak limonka 10kg
Wypełniacz SizzlePak limonka 10kg470,00
Do koszyka
Szybki podgląd
Eko
Wypełniacz SizzlePak czerwony 10kg
Wypełniacz SizzlePak czerwony 10kg400,00
Do koszyka
Szybki podgląd
Eko

1.Właściwe wyszkolenie pracowników

Odpowiednio wyszkoleni pracownicy to najważniejszy czynnik, jeżeli zależy Ci na optymalnym zarządzaniu łańcuchem dostaw. To stwierdzenie odnosi się również do etapu składania opakowań, pakowania towarów oraz pozostałych procesów związanych z przesyłkami. Optymalizacja samych opakowań i procesów to jedno. Natomiast odpowiednio wyszkolona i wykształcona załoga, to druga niesamowicie ważna kwestia, jeżeli chcesz obniżyć całkowite koszty pakowania. Właśnie dlatego powinieneś się zatroszczyć o to, żeby pracownicy wiedzieli, jak obchodzić się z maszynami i wykorzystywać je w najbardziej efektowny sposób.
Karton

2.Automatyzacja i konserwacja

Automatyzacja to inaczej wykorzystywanie maszyn w części procesów odnoszących się do pakowania. Ten rodzaj optymalizacji, nie będzie działał samodzielnie. Maszyny potrzebują kogoś, kto o nie odpowiednio zadba. To znaczy będzie nimi operował, zajmie się ich czyszczeniem oraz wieloma innymi rzeczami. To samo odnosi się oczywiście do maszyn wykorzystywanych w procesie logistycznym. Mamy tutaj na myśli fakt, że musisz zacząć od podstaw. Pierwszym etapem jest podjęcie decyzji, co jest Ci najbardziej potrzebne do zmniejszenia kosztów pakowania. Może taśmociąg, a może jednak podnośnik albo prosty podajnik taśmowy? Pamiętaj, że wszystkie maszyny wymagają tego, aby odpowiednio o nie zadbać.

3.Optymalizacja przestrzeni

Poziomów optymalizacji przestrzeni może być kilka. Na samym początku musisz się zastanowić nad tym, jakie produkty będziesz wkładał do opakowań. Czy w opakowaniach nie ma zbyt dużo wolnej przestrzeni? Jeżeli tak, to musisz kupić pudełka o mniejszych rozmiarach. Wtedy produkt będzie stabilniejszy podczas jego przesyłania i co za tym idzie o wiele mniej narażony na uszkodzenia mechaniczne. Po drugie, opakowania z produktem będą zajmowały o wiele mniej miejsca. Będzie to pozytywnie wpływać na same koszty transportowania.
Wypełniacz

4.Usprawnienie procesów

W logistyce, tak, jak w każdej innej branży liczy się przede wszystkim czas. To on decyduje o tym, czy zyskasz pieniądze, czy może je stracisz. W największym skrócie mamy tutaj na myśli plan zagospodarowania magazynu. Gdy pracownik, który jest odpowiedzialny za kompletowanie opakowania, musi przejść duży dystans, aby sięgnąć po wypełniacz do pudełka, to chyba nie tak to powinno być zorganizowane. Na sam koniec tego punktu dodamy jeszcze, że w ten sposób niepotrzebnie tracisz czas i męczysz pracowników. Narażasz się na dodatkowe i zbędne koszty związane z pakowaniem.

5.Oszczędzaj czas

Ręczne składanie ogromnej ilości pudełek bez wątpienia jest niesamowicie pracochłonne oraz czasochłonne. Nawet jeżeli wielu pracowników pracuje na magazynie. Dlatego zachęcamy Cię do wybrania takich opakowań, które składa się łatwiej i szybciej. Drugą opcją jest zdecydowanie się na takie opakowania, które są już złożone. Mamy tutaj na myśli między innymi już wcześniej wspomniane pudełka z tektury litej.

6.Zadbaj o wielofunkcyjność

Radzimy Ci zainwestować w dwa lub trzy rodzaje opakowań do jednego produktu. Mogą się one różnić między sobą na przykład rozmiarami. Nie ma sensu natomiast kupowanie dziesięciu rodzajów opakowań, które mają jeszcze inne zastosowania. Dlaczego tak myślimy? To proste. Taka strategia jest związana z mniejszymi kosztami produkcji, znacznym uproszczeniem procesów oraz prostszym magazynowaniem. Dobrze jest wybrać takie pudełka, które są jednocześnie wytrzymałe i dekoracyjne.

7. Redukuj!

Pamiętaj o tym, że przy opakowaniach liczy się pomysł i kreatywność, a nie rozmach. Dlatego zastanów się, z czego możesz zrezygnować. Dobre opakowanie naprawdę nie musi mieć mnóstwa dodatków. Możesz zrezygnować na przykład z ulotki z kodem rabatowym. Zastąp ją wiadomością elektroniczną. Wtedy klient od razu będzie mógł skorzystać z promocji. Newsletter to najlepsze miejsce do zamieszczania tego rodzaju informacji.

8.Wytrzymałość

Od razu wyjaśnimy, aby Cię uspokoić, że nawet najlepiej zorganizowany sklep, ma problemy z reklamacjami i zwrotami. Jednak zainwestowanie w wysokiej jakości opakowania, które są mało podatne na uszkodzenia mechaniczne, pozwoli Ci zmniejszyć ryzyko niezadowolenia klientów. Dlatego polecamy Ci szczególnie opakowania z naszego sklepu internetowego Neopak, ponieważ mamy pewność, że nie zniszczą się one w czasie transportu. Dla własnego spokoju możesz również umieścić na nich odpowiednie nalepki.

9.Wypełniacze do pudełek

Dodatkowe materiały, które wypełniają wolną przestrzeń w pudełku, są bardzo potrzebne. Szczególnie, jeżeli często zdarza Ci się wysyłać do klientów przedmioty, które są z natury delikatne i podatne na uszkodzenia mechaniczne.

10. Zoptymalizuj zamawianie opakowań

Zamiast za każdym razem poszukiwać nowego dostawcy opakowań i tracić cenny czas, to lepiej jest zamawiać większość u jednego dostawcy lub producenta. Dobrym rozwiązaniem jest również zdecydowanie się na pakiet opakowań, wtedy będzie on o wiele bardziej ekonomiczny.

To już wszystkie sposoby na zmniejszenie kosztów pakowania. Jakie Ty byś do nich dodał?
Jak obniżyć koszt pakowania? 10 sposobów
Wyślij emailem

    Dodaj swój komentarz

    Zapisz się do naszego Newslettera

    Aby otrzymywać informacje o promocjach i nowościach w naszym sklepie