Drodzy Klienci, w najbliższą sobotę, 30 marca, nasz sklep stacjonarny będzie nieczynny.
Aneta BurzyAneta Burzyniedziela, 7 sierpnia 20226 minut czytanialiczba wyświetleń: 143494
Artykuł oceniony na 4.00 / 5Ilość komentarzy: 0

Jak prawidłowo zaadresować kopertę?

W dobie komunikacji przez komunikatory i pocztę elektroniczną, wysyłanie listów tradycyjnie jest już rzadko spotykaną praktyką. Wyjątkiem może być wysyłanie korespondencji formalnej do urzędów, które nadal obsługują pewne sprawy w wersji papierowej. Dla osób, które nigdy nie wysyłały listów - ich poprawne zaadresowanie może być zagwostką. Jak rozpoznać nadawcę i adresata? Gdzie umieścić ich adresy? Czy można na kopercie umieścić dopisek? Odpowiadamy!


Nadawca i adresat - jak ich rozróżnić?


Nadawca listu, czy przesyłki to nikt inny jak osoba, która tę przesyłkę nadaje - innymi słowy wysyła. Natomiast adresat listu to osoba do której przesyłka jest adresowana - czyli nikt inny, jak odbiorca listu, czy paczki. Nadawcą i odbiorcą może być zarówno osoba fizyczna, jak i firma - mówiąc prościej - możemy być nadawcą tradycyjnego listu do babci, która będzie w tym przypadku adresatką przesyłki, a równocześnie możemy wysłać list z dokumentami do Urzędu Skarbowego, który w tym przypadku będzie odbiorcą naszej korespondencji formalnej. Podobna sytuacja będzie mogła mieć miejsce w drugą stronę - możemy otrzymać list od adoratora, który w ten sposób chce podkreślić swój romantyzm, ale możemy również dostać przesyłkę z Urzędu Miasta z informacją o podatku od nieruchomości i wtedy również będziemy jego adresatem.

Jak zaadresować kopertę?

Koperta Double Bag

Koperty Double Bag są dla Klientów, którzy cenią sobie jakość i ponadprzeciętną wytrzymałość. W nich możesz pomieścić dużą paczkę dokumentów, albumów, książek, akt, katalogów produktowych i innych druków poligraficznych.

Koperta DOUBLE bag XX-DS-EXTREME (450x640x40)25,94
Do koszyka
Szybki podgląd
-9%Premium
Do koszyka
Szybki podgląd
Eko
Do koszyka
Szybki podgląd
Eko
Koperta kurierska DL

Foliowe opakowania na listy przewozowe to koperty kurierskie. Powstają z ekologicznych surowców i mogą poddawane recyklingowi. Zabezpieczają faktury, instrukcje obsługi, specyfikacje techniczne oraz pozostałe istotne dokumenty.

Koperty kurierskie Kangurki DL EkoFolia - 1000szt175,90
Do koszyka
Szybki podgląd
Eko
Koperta kartonowa

Kartonowe koperty doskonale sprawdzą się do zabezpieczania dokumentów, małych przedmiotów, broszurek, czy wizytówek. Sprawdzą się w sklepach, w księgarniach, przychodniach zdrowia, na poczcie i w bankach.

Koperty tekturowe 295x375mm / Biała1,80
Do koszyka
Szybki podgląd
Premium
Metaliczne koperty zielone K20

Koperty bąbelkowe metaliczne K20 są idealne do przesyłania nawet najbardziej delikatnych i kruchych przedmiotów. Folia bąbelkowa amortyzuje wstrząsy, drgania i uderzenia. Szczelne zamknięcie chroni przed wilgocią i kurzem.

Koperty bąbelkowe metaliczne 320x450mm Zielo 50szt292,50
Do koszyka
Szybki podgląd
-25%Premium

Ok, wiemy już kim są adresaci i nadawcy listu - nie pozostaje nam nic innego, jak umieścić ich dane na kopercie. Tak naprawdę można spotkać się z dwoma sposobami adresowania listów, przy czym jeden jest bardziej aktualny i powszechnie stosowany, a drugi można zaobserwować u nadawców nieco starszych, przyzwyczajonych do wcześniejszych standardów adresowania przesyłek. 

adresowanie kopert, adresat i nadawca, koperty, jak zaadresować kopertę

Pierwszy sposób zakłada, że dane adresata umieszczamy w prawym dolnym rogu koperty, natomiast dane nadawcy wpisuje się w lewym górnym rogu. Sposób drugi również wymaga wpisania danych odbiorcy w prawym, dolnym rogu koperty, natomiast dane nadawcy zapisane zostają na odwrocie koperty - dokładniej na jej klapie.

Jak zaadresować kopertę do dwóch osób?


Gdy chcemy wysłać przesyłkę do kilku osób, jak na przykład zaproszenie na ślub albo kartkę z życzeniami świątecznymi - imiona małżonków należy wpisać zaczynając od imienia kobiety, na przykład Anna i Tomasz Kowalscy. Jak widać na podanym przykładzie nazwisko powinno być wpisane w liczbie mnogiej. Nie trzeba natomiast wpisywać calych imion, można zastosować jedynie inicjały. Obowiązuje wtedy jednak ta sama zasada - najpierw inicjał imienia kobiety, poźniej mężczyzny - używając powyższego przykładu, wyglądałoby to następująco:  A. T. Kowalscy. 

Jak zaadresować kopertę do rodziny?


Podobnie do adresowania kopert dla dwóch osób wygląda proces adresowania listów do rodzin. Prawidłowa kolejność wpisywania osób będzie powiązana z hierarchią ważności w rodzinie. Najpierw rodzice (podobnie, jak wyżej zaczynając od imienia kobiety, dopiero po nim imię mężczyzny), imiona dzieci dorosłych oraz imiona dzieci niepełnoletnich (również uwzględniając kolejność imion. W przypadku rodzin wielodzietnych ograniczamy się do imion rodziców, wspominając o dzieciach w tekście zaproszenia, czy też życzeń. 

adresowanie kopert, adresat i nadawca, koperty, jak zaadresować kopertę

Jak zaadresować kopertę A4?


Adresowanie koperty o rozmiarze A4, a właściwie C4 używając formatu używanego do kopert, nie różni się niczym od adresowania zwykłej koperty. Również tutaj wpisujemy dane nadawcy w górnym, lewym rogu koperty, a dane odbiorcy w dolnym, prawym rogu. 

Jak zaadresować list polecony?


Adresowanie listu poleconego nie różni się od adresowania innych listów, jednak wymaga wypisania dodatkowego druku dostępnego bez dodatkowych opłat na Poczcie Polskiej. Na druczku ponownie należy wpisać dane adresata i nadawcy, a pracownik poczty po wprowadzeniu danych do systemu naklei na niego jeszcze numer przesyłki dzięki któremu można sprawdzić status dostarczenia przesyłki. 

adresowanie kopert, adresat i nadawca, koperty, jak zaadresować kopertę, potwierdzenie nadania

Gdzie umieścić dopisek na kopercie?


Czasem chcemy na kopercie umieścić dodatkową informację - na przykład dopisek, że sprawa jest pilna, albo że koperta ma trafić do pokoju nr 5. Gdzie najlepiej umieścić taki dopisek? Najłatwiej każdą dodatkową informację umieścić pod adresem odbiorcy. Dzięki temu nadal zachowamy uporządkowany schemat i ułatwimy również odczytanie takiej dodatkowej informacji.

Czy na kopercie musi być nadawca? 


Każda paczka, czy list powinien mieć informacje o danych nadawcy. Jest ku temu jeden dość istotny powód - w przypadku, gdy z jakiegoś powodu paczka nie zostanie dostarczona do adresata, będzie można ją odesłać na adres nadawcy. W innym przypadku przewoźnik nie byłby w stanie zwrócić przesyłki. 

Powodów niedostarczenia listu może być kilka. Przede wszystkim, jeśli wybraliśmy opcję doręczenia do rąk własnych - powodem zwrotu będzie zwyczajnie nieobecność adresata. W zależności od wybranej firmy przewozowej (kurierskiej, czy też Poczty Polskiej), kurier podejmuje kilka prób dostarczenia albo zostawia awizo w skrzynce. Oczywiście taka sama sytuacja będzie mieć miejsce, gdy adresat odmówi odebrania przesyłki - wtedy ona również trafi z powrotem do nadawcy. Kolejnym powodem może być błędny adres odbiorcy - jeśli adres nie istnieje żaden z przewoźników nie jest w stanie takiej paczki dostarczyć. 

Gdzie przykleić znaczek na kopercie?


Standardowo znaczek na kopercie powinien zostać przyklejony w prawym, górnym rogu koperty. Może się zdarzyć, że wysłanie listu za granicę będzie wymagał naklejenia większej ilości znaczków, które zajmą nieco większą powierzchnię. 

adresowanie kopert, adresat i nadawca, koperty, jak zaadresować kopertę, znaczek

Jak zaadresować kopertę do sądu?

Jeśli chodzi o zaadresowanie koperty do sądu proces wygląda bardzo podobnie. Swoje dane powinniśmy wpisać w lewym, górnym rogu koperty, następnie w prawym, dolnym rogu umieścimy kolejno: 
  • imie i nazwisko pracownika (jeśli powinien on zostać zaadresowany do konretnej osoby) 
  • nazwę sądu
  • ulicę i numer budynku
  • kod pocztowy i miejscowość
  • czasem będzie wymagane wskazać już na kopercie numer sprawy - należy zastosować tę samą zasadę, obowiązującą przy dopiskach i umieścić stosowny numer pod adresem

Należy również zadbać o to, by poufne dane - jakimi z pewnością jest korespondencja wysyłana do sądu - zostały odpowiednio zabezpieczone. I nie mamy tutaj na myśli jedynie zabezpieczenia przez zabrudzeniem, czy zniszczeniem. Powinniśmy mieć również na względzie ochronę przed niepożądanymi oczami. W tym celu polecamy skorzystać z kopert bezpiecznych a nawet pokusić się o wykorzystanie kopert utajnionych

Wysyłając dokumenty do sądu najlepiej zdecydować się na wysłanie ich listem poleconym, najlepiej z potwierdzeniem odbioru. Będziemy mieć wtedy pewność, że list zostanie doręczony do odbiorcy, a informacja o odbiorze zostanie nam przekazana czy to SMS-em, czy też poprzez wrzucenie do skrzynki pocztowej, charakterystycznej żółtej karteczki z podpisem odbiorcy. 

W przypadku pism urzędowych niezmiernie ważny jest termin nadania listu - często jest on z góy określony i nie można go przekroczyć. Nic nie stoi na przeszkodzie, by wysłać korespondencję do sądu kurierem, ale w przypadku wysyłki listu za pośrednictwem Poczty Polskiej data nadania jest równoznaczna z datą doręczenia, co w wieliu przypadkach może mieć naprawdę ogromne znaczenie. Tym samym wybór usług Poczty Polskiej w tym przypadku zdaje się w zupełności uzasadniony. 

adresowanie kopert, adresat i nadawca, koperty, jak zaadresować kopertę

Jak zaadresować kopertę do urzędu?


Wysyłka pism formalnych do urzędu będzie wyglądała podobnie, jak wysyłka pism do sądu. Rozmieszczenie danych odbiorcy i nadawcy jest standardowe, jak we wszystkich innych przypadkach i powinno zawierać kolejno: 
  • Imię i nazwisko pracownika (jeśli powinien on zostać zaadresowany do konkretnej osoby) 
  • nazwę urzędu
  • ulicę i numer budynku
  • kod pocztowy i miejscowość
  • czasem będzie wymagane wskazać już na kopercie numer sprawy - należy umieścić stosowny dopisek pod adresem odbiorcy

Wysyłka dokumentów zawierających wrażliwe dane powinna być odpowiednio zabezpieczona przed osobami trzecimi. W tym celu można zastosować koperty ochronne Securitex wykonane ze wzmocnionego papieru i folii aluminiowej. Dzięki temu nie będzie możliwości podejrzenia informacji zamieszczonych na dokumentach.

Rodzaje kopert dostępnych w Neopak


Na rynku dostępnych jest wiele rodzajów kopert, które możemy podzielić nie tylko ze względu na różniące je rozmiary, ale i różne rodzaje materiałów użytych do ich wytworzenia. Poza tym możemy również dokonać podziału kopert uwzględniając ich zastosowanie. 

W Neopak dostępne są koperty we wszystkich dostępnych na rynku rozmiarach - zarówno standardowych, jak i niestandardowych. Kupimy koperty kopertowe w rozmiarze B4, B5, B6, ale i C3, C4, czy C5. Dostępne są koperty mogące pomieścić zdjęcia RTG, ale i płyty CD. Możemy za ich pomocą wysłać lekkie listy, ale również ciężkie materiały papiernicze, jak na przykład albumy, czy książki. 

Są dostępne w bieli i brązie, ale dla osób, które chciałyby podkreślić wyjątkowość swojej przesyłki oferujemy również koperty w niemalże każdym kolorze tęczy, uwzględniając w tym kolory metaliczne. 

W asortymencie Neopak nie brakuje też kopert z dodatkową warstwą folii bąbelkowej pozwalającej na zabezpieczenie przesyłki przed uszkodzeniem mechanicznym. Poza tym kupimy również koperty bezpieczne, o których wspominaliśmy w kontekście wysyłania dokumentów zawierające wrażliwe dane. 

Neopak oferuje również pełen zakres zamknięć kopert. To znaczy, że można zakupić koperty zamykane na pasek samoprzylepny lub na klej zawierający lateks. Możemy też zdecydować się na koperty bez kleju albo takie, które wymagają zwilżenia paska klejącego przed zamknięciem. 


Jak widać o kopertach jesteśmy w stanie mówić bez końca, co przekłada się również na mnogość artykułów blogowych, które powstały na ich temat. Jeśli jesteście ciekawi pełnego podziału kopert oraz ich historii koniecznie zajrzyjcie do artykułu - Koperty - historia, zostosowania, rodzaje. Jeśli natomiast nie wiecie, jak wykorzystać koperty ozdobne - zachęcamy do przeczytania poradnika o nietypowych zastosowaniach kopert ozdobnych. A może zastanawiacie się nad wyborem kopert do zaproszeń ślubnych? Na ten temat też coś przygotowaliśmy w poście - Koperty zaproszenia na ślub - Jakie powinny być?
Jak prawidłowo zaadresować kopertę?
Wyślij emailem

    Dodaj swój komentarz

    Zapisz się do naszego Newslettera

    Aby otrzymywać informacje o promocjach i nowościach w naszym sklepie