Kartony do paczkomatów - wybierz odpowiedni rozmiar

Prawidłowe dopasowanie kartonu do maksymalnych wymiarów narzuconych przez operatorów automatów paczkowych (powszechnie zwanych paczkomatami) pozwala uniknąć dopłat, problemów z nadaniem i, co najważniejsze, kwalifikuje przesyłkę do najniższego dostępnego gabarytu cenowego. Nawet minimalne przekroczenie limitów grozi automatyczną zmianą gabarytu na droższy lub naliczeniem kosztownych dopłat w sortowni. Właściwie dobrane kartony do paczkomatów to zatem prosta droga do maksymalnego wykorzystania dostępnej przestrzeni, zapewnienia bezpieczeństwa przesyłki i nieprzepłacania za usługi kurierskie. W tym przewodniku podpowiadamy, jak wybrać idealne pudełko do paczkomatu.

Kartony do paczkomatów InPost

InPost to lider rynku paczkomatowego i wyznacza standardy, które często naśladuje konkurencja. Kartony paczkomat InPost muszą być idealnie dopasowane do trzech podstawowych gabarytów skrytek (A, B i C), a także nowego gabarytu XS. Do wysyłki najczęściej stosuje się kartony wykrojnikowe (fasonowe), które gwarantują utrzymanie wymaganych wymiarów.

Maksymalna długość (głębokość) skrytki to 64 cm, a szerokość 38 cm. Oznacza to, że pudełka i opakowania do paczkomatów muszą mieścić się w tych dwóch wymiarach, niezależnie od gabarytu.

Jaki karton wybrać do wysyłki InPost?

Ponieważ kartony do paczkomatów mają różne wymiary, warto dostosować gabaryt pudełka do jego zawartości. 

★ Gabaryty A i B: doskonale sprawdzą się tu precyzyjne kartony rozmiar S, kartony rozmiar M, które dzięki estetycznemu zamknięciu i braku konieczności użycia taśmy, gwarantują utrzymanie wymiarów i są łatwe do złożenia.

★ Gabaryt C: z uwagi na większą objętość i często większą wagę przesyłki (do 25 kg), zalecane są mocniejsze, kartony rozmiar C, najlepiej wykonane z tektury 5-warstwowej.

Jak oszczędzać, wysyłając paczki InPost?

Najważniejsze to nie przekroczyć stałych limitów długości 64 cm i szerokości 38 cm - różnice w cenie przesyłki zależą głównie od wysokości paczki. Gabaryt A ma maksymalną wysokość 8 cm, Gabaryt B 19 cm, a największy Gabaryt C 41 cm, przy czym nawet minimalne przekroczenie wysokości automatycznie kwalifikuje paczkę do wyższej, czyli droższej kategorii.

Kartony do DPD Pickup Station / paczkomatów DPD

DPD Pickup Station to jeden z głównych konkurentów InPostu, oferujący rozbudowaną sieć automatów paczkowych. W odróżnieniu od lidera rynku, DPD operuje na innych limitach wymiarowych, które należy brać pod uwagę przy doborze odpowiedniego kartonu. Warto pamiętać, że maksymalne wymiary skrytek DPD są też bardziej restrykcyjne pod względem długości, która nie może przekraczać 50 cm, w porównaniu do 64 cm w InPost. Dlatego też, kartony idealnie pasujące do dużych gabarytów InPost mogą okazać się za długie w przypadku automatów DPD. Świadomość tych różnic jest niezbędna, aby zapewnić bezproblemowe nadanie i odbiór paczek w sieci DPD.

Jaki karton wybrać do wysyłki DPD?

Należy koniecznie stosować kartony DPD Pickup, których najdłuższy bok nie przekracza 59 cm, a wysokość nie przekracza 50 cm. Karton o wymiarach 60 x 30 x 10 cm, idealny dla InPost, będzie za długi dla automatu DPD! Z uwagi na ograniczenie wagowe do 20 kg, zwykle wystarczają kartony 3-warstwowe, ale muszą być precyzyjnie dopasowane, aby zmieściły się w skrytce DPD.

Kartony do ORLEN Paczka

ORLEN Paczka utrzymuje strukturę gabarytów podobną do InPost, ale istnieje różnica w długości. Kartony ORLEN Paczka są ściśle określone przez trzy standardowe gabaryty - S, M i L. Największą różnicą w stosunku do innych operatorów jest maksymalna dopuszczalna długość paczki wynosząca 60 cm, a nie 64 cm. Gabaryty S, M i L różnią się więc głównie wysokością. W kontekście kartonów oznacza to, że przedsiębiorcy muszą zaopatrzyć się w opakowania o 4 cm krótsze niż te zoptymalizowane pod paczkomaty InPost. Wszystkie gabaryty (S, M, L) w opcji biznesowej mają tę samą maksymalną wagę 20 kg.

Jaki karton wybrać do wysyłki ORLEN Paczki?

Ograniczenie długości przesyłki w ORLEN Paczka to 60 cm! Karton o długości 64 cm, który idealnie pasuje do skrytki InPost, nie zmieści się do automatu ORLEN Paczka. Użytkownicy korzystający z obu sieci muszą mieć na uwadze tę różnicę i wybierać uniwersalne kartony o długości maksymalnej 60 cm.

Kartony do DHL BOX 24/7 (DHL POP BOX)

System DHL BOX 24/7 (znany też jako DHL POP BOX) udostępnia trzy podstawowe gabaryty skrytek: S, M i L, które mają wymiary niemal identyczne z InPost. Maksymalna długość paczki w automacie DHL, podobnie jak w InPoście, wynosi 64 cm, co jest najbardziej liberalnym limitem wśród popularnych operatorów paczkomatowych. Dzięki identycznym parametrom długości i szerokości jak w InPost, można używać te same kartony typu FEFCO 427, co znacząco upraszcza zarządzanie magazynem opakowań. Najważniejsze jest, aby kartony DHL miały kształt prostopadłościanu i ściśle mieściły się w limitach wybranego gabarytu.

Kartony do automatów paczkowych GLS (ParcelBox)

Chociaż GLS jest bardziej znany z usług kurierskich i punktów odbioru ParcelShop, operator ten również dysponuje własnymi automatami paczkowymi (często nazywanymi GLS ParcelBox lub Szybka Paczka Automat). Wymagania dotyczące kartonów w tych maszynach są bardzo zbliżone do standardów panujących na rynku, co maksymalnie ułatwia zarządzanie opakowaniami. Najważniejsze jest, aby kartony GLS miały kształt prostopadłościanu i mieściły się w limitach wysokości, szerokości i głębokości skrytki.

Kartony do wysyłki u innych operatorów (Allegro One Box, Pocztex Automat)

Oprócz największych graczy, na rynku funkcjonują również systemy automatów paczkowych zarządzane przez Allegro oraz Pocztę Polską, z których każdy posiada własne, specyficzne wymiary kartonów.

★ Kartony Allegro One Box: Wymiary są niemal lustrzanym odbiciem InPost/DHL: gabaryt L to maks. 41 x 38 x 64 cm (max. 20 kg). Dedykowane pod te wymiary kartony, dostępne w ofercie sklepów opakowaniowych, będą optymalnym rozwiązaniem.

★ Kartony Pocztex Automat: Największy gabaryt L to maks. 42 x 40 x 65 cm (max. 20 kg). Oferuje nieco większą przestrzeń w szerokości (40 cm) i długości (65 cm) niż InPost, co daje minimalny margines bezpieczeństwa dla nieco większych paczek.

Optymalizacja rozmiarów, czyli jak nie przepłacać za wysyłkę?

Kluczem do oszczędności jest dążenie do najniższego, mieszczącego produkt gabarytu. Karton o wysokości 8,1 cm zamiast 8,0 cm (limit Gabarytu A w InPost) oznacza kwalifikację do Gabarytu B i znacząco wyższy koszt wysyłki. Warto szukać kartonów z marginesem kilku milimetrów, które precyzyjnie mieszczą się w danym gabarycie.

Karton klapowy versus karton wykrojnikowy

Trudno jednoznacznie odpowiedzieć na pytanie, jaki karton do paczkomatu sprawdzi się najlepiej. W zależności od pakowanych przedmiotów można wybrać pudełko klapowe lub wykrojnikowe. 

★ Karton klapowy (FEFCO 201) - najbardziej ekonomiczny. Wymaga taśmy do zamknięcia, ale jest najtańszy w produkcji. Idealny dla dużych gabarytów C.

★ Karton wykrojnikowy (np. FEFCO 427, 470) - szybki w składaniu (bez taśmy), estetyczny, gwarantuje precyzyjne wymiary. To idealny wybór na kartony do paczkomatu w gabarytach A i B, gdzie precyzja wysokości jest kluczowa.

Czy Istnieje karton uniwersalny?

Idealny karton uniwersalny musiałby spełnić najbardziej restrykcyjne kryteria wszystkich operatorów:

1. Maksymalna wysokość: 8 cm (InPost A)
2. Maksymalna szerokość: 38 cm (InPost/Orlen/DHL)
3. Maksymalna długość: 50 cm (DPD)

Karton o wymiarach zewnętrznych np. 590 x 370 x 70 mm mieściłby się w najtańszych/średnich gabarytach większości operatorów (InPost A, Orlen S, DHL S) i byłby jednocześnie akceptowany przez DPD Pickup Station. Ze względu na różnice w maksymalnej długości (InPost 64 cm vs. Orlen 60 cm vs. DPD 59 cm), nie istnieje jeden, idealny rozmiar kartonu, który maksymalnie wykorzystywałby limity każdego operatora jednocześnie. Profesjonalny sprzedawca powinien posiadać kilka dedykowanych rozmiarów optymalizujących koszty dla najczęściej wybieranych przez klientów sieci.

Świadomy wybór opakowania to podstawa efektywności logistycznej w e-commerce. Zapoznanie się z precyzyjnymi limitami wymiarowymi największych operatorów jest niezbędne, by uniknąć droższych gabarytów i problemów z nadaniem.

Gdzie kupić pudełka do paczkomatów?

Zakup kartonów dopasowanych do automatów paczkowych jest najłatwiejszy i najbardziej opłacalny w specjalistycznych hurtowniach i sklepach internetowych z opakowaniami. Miejsca te oferują dedykowane kartony z wyraźnym oznaczeniem gabarytu (np. InPost A, DHL POP BOX M) i dokładnymi wymiarami, co eliminuje ryzyko pomyłki. Pamiętaj, aby zawsze szukać kartonów wykonanych z solidnej, trójwarstwowej tektury, która zapewni odpowiednią ochronę przesyłce. Wiele sklepów, jak np. Neopak oferuje szeroki asortyment kartonów klapowych i wykrojnikowych, które zostały zaprojektowane z myślą o użytkownikach paczkomatów InPost, DPD, Orlen i DHL, dzięki czemu możesz oszczędzać na każdym wysłanym centymetrze.

FAQ - najczęściej zadawane pytania