Edyta SiedleckiEdyta Siedleckisobota, 9 lipca 20223 minuty czytanialiczba wyświetleń: 3545
Ilość komentarzy: 0

Wysyłka dokumentów przez ePUAP

Chcesz załatwić sprawę w urzędzie? Musisz złożyć podanie, wniosek, skargę lub zażalenie, ale nie masz czasu na osobistą wizytę w placówce? Dzięki ePUAP nie musisz już chodzić do urzędu. Wszystko bowiem załatwisz szybko i bezproblemowo przez internet. Wystarczy, żę wypełnisz odpowiedni formularz i wyśleś go na elektroniczną skrzynkę podawczą (ESP). Co to oznacza w praktyce? Jak wysłać dokumenty przez ePUAP? Ile to kosztuje? Sprawdźmy, co się kryje pod tym rozwiązaniem.

Co to jest ePUAP?


Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej (ePUAP) to mocno rozbudowany system informatyczny, dzięki któremu:
  • obywatel może załatwiać rozmaite sprawy urzędowe za pośrednictwem internetu, 
  • przedstawiciel podmiotu publicznego może bezpłatnie udostępniać usługi w postaci elektronicznej. 
Idea, która od samego początku przyświecała tworzeniu platformy ePUAP to budowa łatwo dostępnego i bezpiecznego elektronicznego kanału do udostępniania różnorodnych usług publicznych.

Obecnie portal ePUAP zapewnia dość sprawną komunikację między:

  • obywatelem a placówką rządową,
  • przedsiębiorcą a administracją rządową,
  • poszczególnymi instytucjami administracji publicznej.
Elektroniczna skrzynka podawcza to rozwiązanie, które umożliwia doręczanie do instytucji administracyjnych pism (podpisanych bezpiecznym podpisem elektronicznym) w sposób gwarantujący otrzymanie urzędowego poświadczenia przedłożenia (UPP) z widoczną datą doręczenia. 

Wysyka-dokumentw-przez-ePUAP


Jak wysłać dokument przez ePUAP? Aby to zrobić należy:

  • zarejestrować się na elektronicznej platformie usług administracji publicznej,
  • założyć konto i zalogować się na ePUAP użytkownika,
  • wybrać odpowiedni dla danej sprawy formularz i wypełnić go zgodnie ze stanem faktycznym,
  • dodać załączniki o maksymalnym rozmiarze 3 MB.


PAMIĘTAJ: 

Pliki zawierające szkodliwe oprogramowanie są automatycznie usuwane z platformy. Sprawy załatwiane w trybie postępowania administracyjnego wymagają podania wrażliwych danych takich jak imię, nazwisko, adres oraz podpis osoby składającej pismo.
Elektroniczna skrzynka podawcza obsługuje bezpieczny kwalifikowany podpis elektroniczny oraz jego bezpłatny odpowiednik - profil zaufany ePUAP.

Jak działa ePUAP?


Poprzez platformę obywatel może zadać urzędnikowi pytanie, napisać wyjaśnienie, złożyć zażalenie, żądanie, podanie lub wniosek. 

Wystarczy uzupełnić formularz na komputerze i wysłać go na elektroniczną skrzynkę podawczą. Po chwili na koncie użytkownika pojawi się elektroniczne urzędowe poświadczenie przedłożenia (UPP) pisma. Dokument ten jest tak samo ważny jak potwierdzenie odbioru listu poleconego, który wysyłasz pocztą tradycyjną. Różnica jest jednak diametralna. Nie musisz już kupować koperty, ani taśmy do pakowania. Obejdzie się także bez stania w kolejce na poczcie. Wszystko bowiem załatwisz z poziomu swojego komputera siedząc wygodnie przy biurku.
Koperty

Może Cię zainteresuje?

Produkty z kategorii: Koperty

Kiedy wysłać pismo przez ePUAP?


Pismo poprzez ePUAP możesz wysłać wówczas, gdy:
  • chcesz się z skontaktować z urzędem,
  • przepisy umożliwiają wysłanie pisma przez internet.
Jeśli nie ma formularza dla Twojej sprawy, możesz wysłać pismo ogólne. 

Wysyka-dokumentw-przez-ePUAP-1


Kto może skorzystać z usługi ePUAP?


Każdy obywatel, który chce załatwić sprawę w urzędzie i posiada konto na platformie ePUAP może korzystać z platformy.

Niezbędny jest do tego profil zaufany (eGo) bądź też certyfikat kwalifikowany, które umożliwiają potwierdzenie własnej tożsamości. 
  • kliknij “Wyślij pismo ogólne”, 
  • wybierz urząd lub instytucję, do których chcesz wysłać pismo,
  • wypełnij formularz,
  • dodaj załączniki w wersji elektronicznej,
  • przejdź “Dalej”, a potem “Wyślij bez podpisu” lub “Podpisz i wyślij”,
  • poczekaj aż wyświetli się komunikat, że pismo zostało wysłane,
  • teraz może spokojnie czekać na odpowiedź urzędu.

PAMIĘTAJ:
Jeśli wyślesz pismo bez podpisu, nie załatwisz sprawy, która tego wymaga.

Korzystając z platformy możesz w wygodny i bezproblemowy sposób dostarczyć wiele różnych dokumentów. Artykuły biurowe, takie jak papierowa koperta, długopis czy taśma klejąca nie będą potrzebne. Wystarczy tylko komputer oraz stałe łącze z internetem.

Gdzie wysłać pismo przez ePUAP?


Pismo przez ePUAP możesz wysłać do urzędu lub innego podmiotu publicznego, który ma elektroniczną skrzynkę podawczą na platformie. Są to na przykład ministerstwa, urzędy gminy, urzędy centralne, urzędy skarbowe, szkoły publiczne, publiczne zakłady opieki zdrowotnej, sanepid. 

Ile kosztuje wysyłka dokumentów przez ePUAP?


Wysyłka i odbiór dokumentów przez platformę ePUAP było i jest darmowe. Nie musisz się zatem obawiać, że korzystanie z systemu obciąży Twój domowy budżet. 

Zdjęcie autorstwa Kampus Production z Pexels

Wysyłka dokumentów przez ePUAP
Wyślij emailem

    Dodaj swój komentarz

    Zapisz się do naszego Newslettera

    Aby otrzymywać informacje o promocjach i nowościach w naszym sklepie