Joanna L. Joanna L. środa, 30 marca 20224 minuty czytanialiczba wyświetleń: 36473
Artykuł oceniony na 4.62 / 5Ilość komentarzy: 0

Przechowywanie dokumentów w domu

przechowywanie dokumentów w domu
Przechowywanie dokumentów w domu jest zmorą większości osób. Świadomość tego, że od pozornego „papierka" może zależeć nasz przyszły stan finansowy jest dla przerażająca. Nie każdy ma dar organizacji, a w takim przypadku przechowywanie dokumentów w domu jest prawdziwą zmorą. Jak sobie poradzić z tym zadaniem i utrzymać porządek w papierach na dłużej?


Jak długo należy przechowywać dokumenty?

Przechowywanie dokumentów. Ile lat należy przechowywać poszczególne rachunki i paragony, a które można wyrzucić? Odpowiedzi na te pytania pomogą Ci uporządkować wiele dokumentów papierowych, dlatego zanim przejdziemy do pytania, jak przechowywać, najpierw odpowiedzmy sobie, które dokumenty jest sens przechowywać.

Jak długo należy przechowywać dokumenty ZUS?

Według prawa kopie deklaracji podatkowych należy przechowywać przez okres 5 lat (ustawa 16 września 2011). Po tym okresie dochodzi dokumenty ulegają przedawnieniu.

W przypadku firm papiery z ZUS'u muszą stanowić część dokumentacji do 10 lat (nowelizacja ustawy o emeryturach i rentach z 1 stycznia 2019 roku).


Jak długo przechowywać dokumenty bankowe?

Większość ważnych dokumentów bankowych należy przechowywać tak długo, jak trwa umowa.

Ponownie nieco inne zasady obowiązują firmy, gdyż ustawa o rachunkowości określa, że dokumentacja bankowa musi być przechowywana przez okres 5 lat od zakończenia roku obrotowego.


Jak długo przechowywać dokumenty podatkowe?

Wszelkie świadectwa pracy, deklaracje podatkowe do Urzędu Skarbowego czy rachunki/ faktury, które uprawniły podatnika do ulgi podatkowej, należy przechowywać w bezpiecznym miejscu przez okres 5 lat od rozliczenia podatkowego.


Jak długo przechowywać dokumenty sprzedaży samochodu?

Czas przechowywania dokumentów związanych ze sprzedażą auta należy przechowywać przez okres 3 lat. W przypadku, gdy jesteśmy w umowie kupna-sprzedaży nabywcami, to dokumentację należy przechowywać bezterminiowo.

Bezterminowy obowiązek przechowywania dokumentów dotyczy również wszelkich akt własnościowych, np. umowy darowizny czy kupna mieszkania.


Ile czasu przechowywać karty gwarancyjne, paragony i dowody zakupu?

Osoba prywatna, która przechowuje dokumenty kupna i paragony gwarancyjne, powinna przechowywać je tak długo, jak wynosi czas gwarancji.

PRzedsiębiorcy muszą przechowywać paragony fiskalne przez okres 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.


Jak uporządkować dokumenty w domu?

Do koszyka
Szybki podgląd
Skoroszyt wpinany A4 PP 25szt. Niebieski

Skoroszyt to łatwy sposób na przechowywanie i prezentację dokumentów.

Skoroszyt wpinany A4 PP 25szt. Niebieski18,00
Do koszyka
Szybki podgląd
Do koszyka
Szybki podgląd
Segregator A4 75mm Brązowy

Artykuły biurowe pomagają utrzymać porządek w biurze i tworzą pozytywną atmosferę w pracy.

Segregator A4 75mm Brązowy15,00
Do koszyka
Szybki podgląd
Segregator biurowy na dokumenty A4 Office Products Czerwony

Artykuły biurowe pomagają utrzymać porządek w biurze i tworzą pozytywną atmosferę w pracy.

Segregator biurowy na dokumenty A4 Office Products Czerwony8,60
Do koszyka
Szybki podgląd
Do koszyka
Szybki podgląd
Do koszyka
Szybki podgląd
-8%
Przekładki do segregatora

Nasze przekładki zostały wykonane z cienkiego, ale wytrzymałego materiału, przez co nie zajmują dużo miejsca zarówno podczas przechowywania ich w segregatorze jak i poza nim.

Przekładki do segregatora 235x105 a100 białe19,00
Do koszyka
Szybki podgląd

W każdym domu znajdą się bliżej nieokreślone ilości papierów z dokumentami. Jeśli chcesz, je dobrze posegregować to potrzebujesz odpowiednich kartonów i segregatorów, które umożliwią odpowiednie przechowywanie dokumentów w domu.

Karton przeprowadzkowy 416x337x294mm archiwizacyjny

Opakowanie z mocnej tektury, przeznaczone do przechowywania dokumentów, artykułów biurowych i wyposażenia domowego.

Karton przeprowadzkowy 416x337x294mm archiwizacyjny12,00
Do koszyka
Szybki podgląd
BestsellerPremium
Pakiet Karton przeprowadzkowy 416x337x294mm archiwiza 10 szt

📦 Pakiet 10 kartonów 416x337x294 mm. Solidna, 5-warstwowa tektura, ergonomiczne uchwyty, podwójne dno. Idealne do archiwizacji i przeprowadzek!

Pakiet Karton przeprowadzkowy 416x337x294mm archiwiza 10 szt103,00
Do koszyka
Szybki podgląd
niebieski karton archiwizacyjny

Wygodne rozwiązanie do archiwizacji dokumentów. Pomieści 1200 kartek formatu A4. Wytrzymałe opakowanie wykonane z tektury falistej, łatwe do opisania. Popularne podczas prac biurowych i segragacji dokumentów.

Pudła do archiwizacji dokumentów 120x340x297 Nieb4,10
Do koszyka
Szybki podgląd
karton archiwizacyjny biały

Białe pudełko archiwizacyjne, które sprawdza się do magazynowania dużej ilości dokumentów. Pomieści do 5 segregatorów o standardowych wymiarach. Biały karton posiada uchwyty do wygodnego przenoszenia.

Karton Wykrojnikowy 416x337x294mm Biały archiwizac12,50
Do koszyka
Szybki podgląd
Premium
zestaw-kartonow-do-przeprowadzki-i-archiwizacji-70szt

Zestaw 70 wytrzymałych kartonów wykrojnikowych w 4 rozmiarach. Idealny do przeprowadzki mieszkania do 60 m², archiwizacji i porządkowania przestrzeni. Prosty w składaniu, z uchwytami ułatwiającymi przenoszenie.

Zestaw kartonów do przeprowadzki 4w1 - "Extra" 4 rodzaje Pudeł650,00
Do koszyka
Szybki podgląd
karton archiwizacyjny a4

Ochrona dokumentów przed zabrudzeniem i wilgocią. To duże opakowanie do przechowywania sporej ilości dokumentów formatu A4 o znacznej wadze. Pudło wykonane z wytrzymałej trójwarstwowej tektury falistej.

Pudło archiwizacyjne DONAU 80x340x297 A4 Niebieskie3,00
Do koszyka
Szybki podgląd
karton archiwizacyjny a4

Karton archiwizacyjny doskonale sprawdza się do przechowywania dużej ilości dokumentów. Dodatkowo tekturowe opakowanie można w łatwy sposób opisać markerem w widocznym miejscu, dzięki czemu można szybko znaleźć szukane dokumenty.

Pudło archiwizacyjne DONAU 80x340x297mm A4 Czerwone4,10
Do koszyka
Szybki podgląd
Do koszyka
Szybki podgląd
-12%
karton archiwizacyjny a4

Karton do archiwizacji o wymiarach 80 x 340 x 297 mm pomieści do 800 kartek. To bardzo popularne i praktyczne rozwiązanie do segregacji i przechowywania dokumentów. Znakomita ochrona przed zabrudzeniem.

Pudło archiwizacyjne 80x340x297mm A4 Żółte DONAU3,80
Do koszyka
Szybki podgląd
Do koszyka
Szybki podgląd

Podziel dokumenty na grupy

Najważniejszym krokiem, który umożliwi Ci logiczne przechowywanie dokumentów w domu, jest podzielenie dokumentacji na grupy. W Twoim domu mogą się znajdować takie dokumenty jak:

  • dokumenty bankowe,

  • dokumenty podatkowe do Urzędu Skarbowego,

  • dokumenty własnościowe,

  • dokumenty samochodowe,

  • dokumentacja medyczna,

  • umowy np. umowa o telewizję kablową czy o zawarcie Internetu,

  • certyfikaty, dyplomy czy świadectwa pracy, które umożliwiają potwierdzenie kwalifikacji.


Sprawdź ważność dokumentów

Kolejnym krokiem do logicznego przechowywania dokumentów jest pozbycie się tych papierów, które już dawno straciły swoją ważność. Wszelkie rachunki i faktury sprzed 10 lat możesz wyrzucić, gdyż z pewnością już się nie przydadzą.

Wymagany czas przechowywania dokumentacji dla większości rzeczy wynosi 5 lat, jednak taka zasada funkcjonuje dopiero od 2012, dlatego lepiej archiwizować jeszcze dokumenty, które zostały wydane mniej niż 10 lat temu.


Jak przechowywać dokumenty w domu?

Metod przechowywania dokumentacji jest naprawdę sporo, jednak jeśli z łatwością chcesz odszukiwać wszelkie papiery w jednym miejscu to świetnie sprawdzają się klasyczne rozwiązania.


Segregatory

Najpopularniejszy sposób przechowywania dokumentów. Segregatory umożliwiają łatwy dostęp do wszelkiej dokumentacji, a większość z nich pozwala także na odpowiednie podpisanie frontu. Zdecydowanie pomagają uporać się z papierami, a także mogą stanowić doskonały element dekoracyjny, który uzupełni przestrzeń.

Na naszej stronie znajdziesz nie tylko klasyczne segregatory z tworzywa sztucznego, lecz także eko segregatory, które doskonale sprawdzą się do przechowywanie dokumentów w nowoczesnych domach.

Co więcej, jeden segregator może zawierać zbiór różnych dokumentów, które można od siebie oddzielić odpowiednimi zakładkami. Z ich pomocą można m.in. wyznaczyć miejsce, w których rozpoczynają się finanse obejmujące budżet domowy (przegląd opłat itp.) oraz dokumentacje medyczne całej rodziny.


Teczki na dokumenty

Jeśli nie chcesz zastawiać półek segregatorami do przechowywania dokumentów, to dobrym rozwiązaniem będą teczki. Możesz je spokojnie schować do szuflady i zachować pełen porządek na półkach.

Nowoczesne teczki na dokumenty mają specjalne przegródki, które umożliwiają uporządkowanie wielu dokumentów o różnej tematyce w jednym miejscu.


Szuflady na dokumentację

Niektóre dokumenty wymagają bardzo łatwego dostępu i w takim przypadku doskonale sprawdzą się szuflady na biurko. Ich półki możesz wypełnić ważnymi dokumentami, do których musisz mieć dostęp na co dzień. Możesz w nich np. umieścić swoje kobiece finanse czy dokumenty z fakturami i rachunkami do opłacenia.


Kartony i pudła archiwizacyjne

Jeśli masz naprawdę pokaźną ilość dokumentów, to klasyczne rozwiązania mogą nie wystarczyć. Taki problem najczęściej dotyka nie osoby prywatne, lecz przedsiębiorców, których obowiązują długie okresy przechowywania m.in. akt pracowniczych. W takim przypadku teczki czy segregatory będą niewystarczające, lecz prawidłowe przechowywanie dokumentów ułatwią pudła archiwizacyjne.

Można w nich schować setki dokumentów pracowników i mieć pewność, że są przechowywane w należyty sposób. Co więcej, szczególnie istotne papiery można umieścić w tzw. kufrze archiwizacyjnym, który wykonany jest z wodoodpornego materiału. Dzięki takiemu rozwiązaniu możesz mieć pewność, że każdy dokument doczeka obowiązkowego terminu przydatności wynikającego z ustaw.


Dlaczego porządek w dokumentach jest ważny?

Prawidłowe przechowywanie dokumentów w domu pomaga uniknąć wielu stresujących sytuacji. W przypadku braku np. umowy o Internet możemy mieć problem z egzekwowaniem ustalonych składek.

Nieporządek w dokumentach może przysporzyć nam wielu nieprzyjemnych sytuacji także na drodze. Nieważny dokument OC ma spore konsekwencje karnę. Brak OC do 3 dni kosztuje 1200 zł, od 3 do 14 dni 3010, a powyżej 14 dni aż 6020 zł. Szkoda tracić kilka tysięcy tylko dlatego, że ma się nieuporządkowaną przestrzeń w papierach.

Przechowywanie dokumentów w domu
Wyślij emailem

    Dodaj swój komentarz

    Zapisz się do naszego Newslettera

    Aby otrzymywać informacje o promocjach i nowościach w naszym sklepie