Joanna L. Joanna L. środa, 30 marca 20224 minuty czytanialiczba wyświetleń: 22216
Artykuł oceniony na 5.00 / 5Ilość komentarzy: 0

Przechowywanie dokumentów w domu

przechowywanie dokumentów w domu
Przechowywanie dokumentów w domu jest zmorą większości osób. Świadomość tego, że od pozornego „papierka" może zależeć nasz przyszły stan finansowy jest dla przerażająca. Nie każdy ma dar organizacji, a w takim przypadku przechowywanie dokumentów w domu jest prawdziwą zmorą. Jak sobie poradzić z tym zadaniem i utrzymać porządek w papierach na dłużej?


Jak długo należy przechowywać dokumenty?

Przechowywanie dokumentów. Ile lat należy przechowywać poszczególne rachunki i paragony, a które można wyrzucić? Odpowiedzi na te pytania pomogą Ci uporządkować wiele dokumentów papierowych, dlatego zanim przejdziemy do pytania, jak przechowywać, najpierw odpowiedzmy sobie, które dokumenty jest sens przechowywać.

Jak długo należy przechowywać dokumenty ZUS?

Według prawa kopie deklaracji podatkowych należy przechowywać przez okres 5 lat (ustawa 16 września 2011). Po tym okresie dochodzi dokumenty ulegają przedawnieniu.

W przypadku firm papiery z ZUS'u muszą stanowić część dokumentacji do 10 lat (nowelizacja ustawy o emeryturach i rentach z 1 stycznia 2019 roku).


Jak długo przechowywać dokumenty bankowe?

Większość ważnych dokumentów bankowych należy przechowywać tak długo, jak trwa umowa.

Ponownie nieco inne zasady obowiązują firmy, gdyż ustawa o rachunkowości określa, że dokumentacja bankowa musi być przechowywana przez okres 5 lat od zakończenia roku obrotowego.


Jak długo przechowywać dokumenty podatkowe?

Wszelkie świadectwa pracy, deklaracje podatkowe do Urzędu Skarbowego czy rachunki/ faktury, które uprawniły podatnika do ulgi podatkowej, należy przechowywać w bezpiecznym miejscu przez okres 5 lat od rozliczenia podatkowego.


Jak długo przechowywać dokumenty sprzedaży samochodu?

Czas przechowywania dokumentów związanych ze sprzedażą auta należy przechowywać przez okres 3 lat. W przypadku, gdy jesteśmy w umowie kupna-sprzedaży nabywcami, to dokumentację należy przechowywać bezterminiowo.

Bezterminowy obowiązek przechowywania dokumentów dotyczy również wszelkich akt własnościowych, np. umowy darowizny czy kupna mieszkania.


Ile czasu przechowywać karty gwarancyjne, paragony i dowody zakupu?

Osoba prywatna, która przechowuje dokumenty kupna i paragony gwarancyjne, powinna przechowywać je tak długo, jak wynosi czas gwarancji.

PRzedsiębiorcy muszą przechowywać paragony fiskalne przez okres 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.


Jak uporządkować dokumenty w domu?

Przekładki niebieskie

Przekładki do segregatora to kolorowe, utwardzone kartki papieru, które służą do zaznaczania i oddzielania dokumentów o różnej tematyce. Kartki można ustawiać pionowo oraz poziomo. Ułatwiają archiwizowanie.

Przekładki do segregatora 235x105 a100 niebieskie17,00
Do koszyka
Szybki podgląd
przekładki kolorowe

Komplet przekładek do segregatorów sprawdzi się w każdej firmie, korporacji, dziale księgowości czy urzędzie. Przekładki umożliwiają zachowanie porządku w dokumentacji oraz odpowiednim ich kategoryzowaniu.

Przekładki do segregatora 235x105 a100 zielone15,47
Do koszyka
Szybki podgląd
-9%
Segregator Ekologiczny A4 40mm Brązowy Kraft

Ekologiczne materiały biurowe podkreślają odpowiedzialną postawę Firmy, wpływając na pozytywne jej postrzeganie.

Segregator Ekologiczny A4 40mm Brązowy Kraft22,00
Do koszyka
Szybki podgląd
BestsellerEko
Do koszyka
Szybki podgląd
-5%
Przekładki żółte

Przekładki do segregatora to kolorowe, utwardzone kartki papieru, które służą do zaznaczania i oddzielania dokumentów o różnej tematyce. Kartki można ustawiać pionowo oraz poziomo. Ułatwiają archiwizowanie.

Przekładki do segregatora 235x105 a100 żółte15,47
Do koszyka
Szybki podgląd
-9%
niebieski segregator a4

Niebieski segregator do przechowywania dokumentów w formacie A4. Niezbędnik biurowy do segregowania i ochrony dokumentów. Posiada grzbiet szeroki na 75 mm, dzięki czemu pomieści średniej ilości dokumenty.

Segregator A4 75mm Niebieski12,00
Do koszyka
Szybki podgląd
Przekładki do segregatora

Nasze przekładki zostały wykonane z cienkiego, ale wytrzymałego materiału, przez co nie zajmują dużo miejsca zarówno podczas przechowywania ich w segregatorze jak i poza nim.

Przekładki do segregatora 235x105 a100 białe19,00
Do koszyka
Szybki podgląd
Segregator A4 biurowy na dokumenty, szeroki 75mm Żółty

Artykuły biurowe pomagają utrzymać porządek w biurze i tworzą pozytywną atmosferę w pracy.

Segregator A4 biurowy na dokumenty, szeroki 75mm Żółty12,00
Do koszyka
Szybki podgląd

W każdym domu znajdą się bliżej nieokreślone ilości papierów z dokumentami. Jeśli chcesz, je dobrze posegregować to potrzebujesz odpowiednich kartonów i segregatorów, które umożliwią odpowiednie przechowywanie dokumentów w domu.

karton archiwizacyjny

Pudła archiwizacyjne wykonane z trójwarstwowej tektury falistej, pomogą w łatwy sposób rozwiązać problem z dużym gromadzeniem się dokumentacji. Mogą pomieścić dużą ilość dokumentów i zabezpieczyć je przed zabrudzeniem.

Kartony do archiwizacji A4 100x340x297mm Szare4,60
Do koszyka
Szybki podgląd
karton archiwizacyjny

Karton archiwizacyjny z pokrywką, który pomieści dokumenty w formacie A4 oraz akcesoria biurowe. Niezbędnik do każdego biura. Doskonały do przechowywania dokumentów, segregatorów i skoroszytów. Łatwy do złożenia.

Pudełko archiwizacyjne białe 420x320x320mm8,50
Do koszyka
Szybki podgląd
Premium
zbiorcze pudło archiwizacyjne

Zbiorcze opakowanie do przechowywania dokumentów. Można w nim przechowywać segregatory i mniejsze pudełka archiwizacyjne. Wytrzymałe, solidne opakowanie, które sprawdzi się w każdej firmie w dziale księgowym.

Pudełka Archiwizacyjne 515x350x305 Brąz Bezkwasowe14,00
Do koszyka
Szybki podgląd
karton archiwizacyjny biały

Białe pudełko archiwizacyjne, które sprawdza się do magazynowania dużej ilości dokumentów. Pomieści do 5 segregatorów o standardowych wymiarach. Biały karton posiada uchwyty do wygodnego przenoszenia.

Karton Wykrojnikowy 416x337x294mm Biały archiwizac10,50
Do koszyka
Szybki podgląd
Premium
Karton archiwizacyjny

Solidny karton z przykrywką ułatwia wielokrotny dostęp do zawartości. Można w nim przechowywać pojedyncze dokumenty lub ułożone w segregatorach. Karton ma podwójne dno. Jest prosty do przenoszenia i przechowywania.

Karton wykrojnikowy 460x330x290mm archiwizacyjny8,60
Do koszyka
Szybki podgląd
BestsellerPremium
karton archiwizacyjny a4

Karton archiwizacyjny doskonale sprawdza się do przechowywania dużej ilości dokumentów. Dodatkowo tekturowe opakowanie można w łatwy sposób opisać markerem w widocznym miejscu, dzięki czemu można szybko znaleźć szukane dokumenty.

Pudło archiwizacyjne 80x340x297 A4 Czerwone4,10
Do koszyka
Szybki podgląd
karton archiwizacyjny brązowy

Praktyczne rozwiązanie do przechowywania i archiwizacji dokumentów. Wykonany z wytrzymałej, grubej tektury falistej zapewnia odporność na uszkodzenia mechaniczne. Karton w kolorze brązowym, który łatwo opisać markerem.

Karton do archiwizacji 200x340x297 A4 Brązowe9,90
Do koszyka
Szybki podgląd
czerwone pudło archiwizacyjne

Czerwone pudło archiwizacyjne do przechowywania dużej ilości dokumentów. Znakomite rozwiązanie do biur i gospodarstw domowych. Wytrzymałe pudełko, które dobrze zabezpieczy umieszczone w nim przedmioty.

Pudło archiwizacyjne na segregator A4 100x340x2974,60
Do koszyka
Szybki podgląd
karton archiwizacyjny

Kartony archiwizacyjne wykonane z trójwarstwowej tektury falistej, pomogą w łatwy sposób rozwiązać problem z dużym gromadzeniem się dokumentacji. Mogą pomieścić dużą ilość dokumentów i zabezpieczyć je przed zabrudzeniem.

Pudło archiwizacyjne 100x340x297 A4 Zielone4,60
Do koszyka
Szybki podgląd
niebieski karton archiwizacyjny

Wygodne rozwiązanie do archiwizacji dokumentów. Pomieści 1200 kartek formatu A4. Wytrzymałe opakowanie wykonane z tektury falistej, łatwe do opisania. Popularne podczas prac biurowych i segragacji dokumentów.

Pudła do archiwizacji dokumentów 120x340x297 Nieb6,40
Do koszyka
Szybki podgląd

Podziel dokumenty na grupy

Najważniejszym krokiem, który umożliwi Ci logiczne przechowywanie dokumentów w domu, jest podzielenie dokumentacji na grupy. W Twoim domu mogą się znajdować takie dokumenty jak:

  • dokumenty bankowe,

  • dokumenty podatkowe do Urzędu Skarbowego,

  • dokumenty własnościowe,

  • dokumenty samochodowe,

  • dokumentacja medyczna,

  • umowy np. umowa o telewizję kablową czy o zawarcie Internetu,

  • certyfikaty, dyplomy czy świadectwa pracy, które umożliwiają potwierdzenie kwalifikacji.


Sprawdź ważność dokumentów

Kolejnym krokiem do logicznego przechowywania dokumentów jest pozbycie się tych papierów, które już dawno straciły swoją ważność. Wszelkie rachunki i faktury sprzed 10 lat możesz wyrzucić, gdyż z pewnością już się nie przydadzą.

Wymagany czas przechowywania dokumentacji dla większości rzeczy wynosi 5 lat, jednak taka zasada funkcjonuje dopiero od 2012, dlatego lepiej archiwizować jeszcze dokumenty, które zostały wydane mniej niż 10 lat temu.


Jak przechowywać dokumenty w domu?

Metod przechowywania dokumentacji jest naprawdę sporo, jednak jeśli z łatwością chcesz odszukiwać wszelkie papiery w jednym miejscu to świetnie sprawdzają się klasyczne rozwiązania.


Segregatory

Najpopularniejszy sposób przechowywania dokumentów. Segregatory umożliwiają łatwy dostęp do wszelkiej dokumentacji, a większość z nich pozwala także na odpowiednie podpisanie frontu. Zdecydowanie pomagają uporać się z papierami, a także mogą stanowić doskonały element dekoracyjny, który uzupełni przestrzeń.

Na naszej stronie znajdziesz nie tylko klasyczne segregatory z tworzywa sztucznego, lecz także eko segregatory, które doskonale sprawdzą się do przechowywanie dokumentów w nowoczesnych domach.

Co więcej, jeden segregator może zawierać zbiór różnych dokumentów, które można od siebie oddzielić odpowiednimi zakładkami. Z ich pomocą można m.in. wyznaczyć miejsce, w których rozpoczynają się finanse obejmujące budżet domowy (przegląd opłat itp.) oraz dokumentacje medyczne całej rodziny.


Teczki na dokumenty

Jeśli nie chcesz zastawiać półek segregatorami do przechowywania dokumentów, to dobrym rozwiązaniem będą teczki. Możesz je spokojnie schować do szuflady i zachować pełen porządek na półkach.

Nowoczesne teczki na dokumenty mają specjalne przegródki, które umożliwiają uporządkowanie wielu dokumentów o różnej tematyce w jednym miejscu.


Szuflady na dokumentację

Niektóre dokumenty wymagają bardzo łatwego dostępu i w takim przypadku doskonale sprawdzą się szuflady na biurko. Ich półki możesz wypełnić ważnymi dokumentami, do których musisz mieć dostęp na co dzień. Możesz w nich np. umieścić swoje kobiece finanse czy dokumenty z fakturami i rachunkami do opłacenia.


Kartony i pudła archiwizacyjne

Jeśli masz naprawdę pokaźną ilość dokumentów, to klasyczne rozwiązania mogą nie wystarczyć. Taki problem najczęściej dotyka nie osoby prywatne, lecz przedsiębiorców, których obowiązują długie okresy przechowywania m.in. akt pracowniczych. W takim przypadku teczki czy segregatory będą niewystarczające, lecz prawidłowe przechowywanie dokumentów ułatwią pudła archiwizacyjne.

Można w nich schować setki dokumentów pracowników i mieć pewność, że są przechowywane w należyty sposób. Co więcej, szczególnie istotne papiery można umieścić w tzw. kufrze archiwizacyjnym, który wykonany jest z wodoodpornego materiału. Dzięki takiemu rozwiązaniu możesz mieć pewność, że każdy dokument doczeka obowiązkowego terminu przydatności wynikającego z ustaw.


Dlaczego porządek w dokumentach jest ważny?

Prawidłowe przechowywanie dokumentów w domu pomaga uniknąć wielu stresujących sytuacji. W przypadku braku np. umowy o Internet możemy mieć problem z egzekwowaniem ustalonych składek.

Nieporządek w dokumentach może przysporzyć nam wielu nieprzyjemnych sytuacji także na drodze. Nieważny dokument OC ma spore konsekwencje karnę. Brak OC do 3 dni kosztuje 1200 zł, od 3 do 14 dni 3010, a powyżej 14 dni aż 6020 zł. Szkoda tracić kilka tysięcy tylko dlatego, że ma się nieuporządkowaną przestrzeń w papierach.

Przechowywanie dokumentów w domu
Wyślij emailem

    Dodaj swój komentarz

    Zapisz się do naszego Newslettera

    Aby otrzymywać informacje o promocjach i nowościach w naszym sklepie