Kody EAN – co to jest? Dlaczego są ważne?

Chociaż kody EAN to codzienność, to wiele osób nadal nie wie, czym one są. Spora część nawet nie zdaje sobie sprawy z ich istnienia. Co to są kody EAN ? Co oznaczają? Prawdopodobnie bardzo wiele osób miałoby problem ze znalezieniem prawidłowej odpowiedzi na to pytanie.



Za to, czym jest kod kreskowy wiedzą absolutnie wszyscy. Na pewno, gdy o nich czytasz, masz je właśnie przed oczami. W tym artykule zajmiemy się bardzo szczegółowo kodami EAN . Podpowiemy Ci nie tylko, czym one są, ale również wyjaśnimy, jak są one skonstruowane. Dlaczego są tak ważne dla funkcjonowania Twojego sklepu internetowego?

Kody kreskowe są powszechnie używane w handlu oraz w logistyce. To połączenie jasnych i ciemnych elementów. Umożliwiają one zautomatyzowanie i zoptymalizowanie codziennej pracy. Gdy wykorzystujesz skanery elektronicznego, to możesz błyskawicznie i bez żadnych błędów odczytywać informacje o różnego rodzaju produktach. Kody EAN to inaczej Europejski Kod Towarowy (European Article Number). Ten kod kreskowy został opracowany na podstawie kodu UPC (Universal Product Code).



Natomiast wspomniany wcześniej kod to pierwszy standard kodu kreskowego. Wprowadzono go w 1973 roku w supermarketach w Kanadzie oraz w Stanach Zjednoczonych. Oba systemy zostały ujednolicone. W ten sposób powstał GTIN (Global Trade Item Number). Było to dokładnie w 2005 roku. Odpowiedzialna za to wydarzenie była organizacja GS1.

Kody EAN drukuje się obecnie na produktach lub na ich opakowaniach. To duże ułatwienie w codziennej pracy dla producentów, dostawców i sprzedawców. Kody kreskowe pozwalają o wiele prościej znaleźć konkretny produkt. Kody EAN eliminują błędy w czasie wprowadzania, przetwarzania i odczytywania danych.

Występuje kilka wersji kodu EAN . Najczęściej stosuje się standard 13-cyfrowy. Prezentuje się to następująco:

W systemie GS1 są dostępne również inne kody, na przykład GS1-128 (alfanumeryczny kod o charakterze globalnym. Jest on stosowany w branży logistycznej, gdy jest potrzeba zakodowania więcej informacji. Może składać się z różnej liczby znaków). Kolejny przykład to ITF-14. Stosuje się go przede wszystkim przy znakowaniu opakowań zbiorczych. Dookoła kodu jest specyficzna czarna ramka. Kod jest złożony z czternastu cyfr. Jedna z nich zawsze jest cyfrą kontrolną.

Nazwy EAN i GTIN dość często stosuje się zamiennie. Musisz mieć jednak świadomość tego, że nie są to te same kody. Jak to jest możliwe? Czym różnią się od siebie kod EAN i GTIN? Gdy spojrzysz na kod kreskowy dowolnego produktu, to zobaczysz, że pod kombinacją białych i czarnych linii występuje ciąg cyfr.

Ten ciąg to właśnie jest numer GTIN. Jest to unikatowy kod identyfikujący jednostki handlowe występujące na całym świecie. Natomiast białe i czarne kreski, czyli kod EAN to wizualna prezentacja kodu GTIN. Jeżeli chcesz uzyskać informacje o konkretnym produkcie, to bez problemu możesz zeskanować kod EAN , używając do tego celu specjalnego czytnika. Możesz również wprowadzić samodzielnie numer GTIN do systemu komputerowego.

Cyfry, które tworzą numer GTIN-13 nie są wolą przypadku. Kod jest złożony z aż czterech elementów. Są to następujące części składowe:

Pierwsze trzy cyfry kodu GTIN-13 informują o organizacji członkowskiej GS1 producenta. Wyjaśnimy to inaczej. Jest to po prostu kod kreskowy danego kraju. Musimy tutaj również wspomnieć o tym, że kod nie musi informować o tym, gdzie dany produkt w rzeczywistości jest wytwarzany. Firmy zarejestrowane w GS1 mogą prowadzić swoją działalność dosłownie na całym świecie. Prefiks dla naszego kraju, czyli Polski to 590. Czasami możesz zobaczyć na produktach kody kreskowe rozpoczynające się od cyfry 0. Wtedy mówimy o 12-cyfrowych kodach UPC (z dodaną na początku cyfrą 0).

Po prefiksie GS1 występuje kod producenta lub dystrybutora. Ma on zmienną długość. Może być złożony z 4 do 8 cyfr. Każdy producent ma przypisany swój unikatowy kod. Znaczy to, że wszystkie wyprodukowane przez niego artykuły zostaną oznakowane takim samym numerem.

Co jeszcze powinieneś koniecznie wiedzieć na temat kodów EAN? Następny element numeru GTIN-13 to oznaczenie jednostki handlowej. Zależnie od długości kodu może to być od 1 do 5 cyfr. Kod produktu nadaje się konkretnemu artykułowi. Robi to jego producent. Musi jednak wcześniej uzyskać odpowiednią zgodę od GS1.

Natomiast na ostatnim miejscu w kodzie kreskowym znajduje się tak zwana cyfra kontrolna. Sprawdza ona poprawność konkretnego numeru. Oblicza się ją zgodnie z odpowiednim wzorem. Wykorzystuje się do tego celu pozostałe cyfry kodu GTIN-13.

Naprawdę nie ma żadnych przepisów prawnych, które nakazywałyby producentom używanie kodów EAN. Jednak takie rozwiązanie jest po prostu wygodne i niesie ze sobą bardzo wiele wymiernych korzyści. Tego rodzaju kody stają się wymagane przez różne sieci handlowe i platformy sprzedażowe. Warto tutaj wspomnieć na przykład o takich gigantach jak Amazon czy eBay.

Całkiem niedawno wprowadzenie parametru EAN obowiązuje również na Allegro. Chwilowo odnosi się to wyłącznie do niektórych kategorii, ale zobaczymy, co będzie dalej. Obecnie bez tego rodzaju kodu nie można na przykład wystawić nowej oferty, wprowadzić zmian w już wystawionej ofercie, ani zająć się jej wznowieniem. Sam musisz przyznać, że dla sprzedawcy są to naprawdę bardzo duże ograniczenia.

Kody EAN, czyli inaczej kody kreskowe są na co dzień niezwykle przydatne. Sprawiają, że skanowanie produktów w sklepie jest o wiele prostsze i szybsze. Eliminują one błędy, jakie mógłby popełnić człowiek. Naprawdę warto jest z nich korzystać.