Jak pakować delikatne przesyłki?

Na co dzień raczej nikomu nie zdarza się wysyłać luster, czy drogocennych kryształowych waz po przodkach kurierem. Częściej wysyłamy do bliższych i do dalszych znajomych książki, czy ubrania. Takim przedmiotom raczej nic złego się nie stanie w drodze. Kurierzy nie zawsze troszczą się o przesyłki w takim stopniu jak powinni. To właśnie powoduje, że tak wiele kosmetyków do makijażu, czy perfum, elektroniki, dociera do adresatów w stanie nie nadającym się do użytku.

Można temu oczywiście zapobiec. Wystarczy odpowiednio zabezpieczyć paczkę. Coraz więcej firm przykłada ogromną wagę do ich pakowania, ponieważ liczne reklamacje na pewno nie wpływają pozytywnie na wizerunek danej marki. Jeżeli pragniesz zatroszczyć się o bezpieczeństwo Twoich przesyłek, to obowiązkowo powinieneś przeczytać ten artykuł. Tyle tytułem wstępu. Teraz w błyskawicznym tempie przechodzimy już do praktycznych wskazówek.

Dajemy ci gwarancję, że nie uda Ci się zapakować dobrze laptopa bez właściwych materiałów. Podpowiemy Ci, jakie akcesoria Ci się przydadzą. Na pewno lepiej jest w nie zainwestować niż tracić klientów, zdenerwowanych, czy otrzymali na przykład potłuczony telefon. To duża oszczędność czasu i nerwów. Tym, o co musisz zadbać w pierwszej kolejności jest oczywiście odpowiedni karton. Powinien być on dopasowany do wielkości przedmiotu, który chcesz wysłać.

Na rynku są dostępne są między innymi kartony A3, kartony A4, czy kartony okrągłe. Nie brakuje również tub kartonowych, które są wprost idealne do przewożenia w nich delikatnych dzieł sztuki, czy dużych projektów architektonicznych. Dlatego nie możesz tutaj absolutnie narzekać na brak wyboru.


Zacznij od zmierzenia przedmiotu, który chcesz przesłać. Najlepiej sobie zapisz jego wymiary. Teraz poszukaj w sklepie internetowym takiego pudełka, które będzie trochę większe niż ta rzecz do wysłania.

Musisz wziąć pod uwagę to, że żadna delikatna rzecz nie przeżycie transportu do adresata, jeżeli do kartonu nie dodasz odpowiednich wypełniaczy. Pewnie teraz głęboko się zastanawiasz nad tym, czym one są? Już spieszymy z wyjaśnieniem. Mogą to być na przykład poduszki powietrzne AirBag lub worki foliowe AirBag.

Niezależnie od rodzaju zadaniem tych wypełniaczy jest zapełnienie powietrza znajdującego się w środku paczki. Taka poduszka powietrzna bardzo dobrze amortyzuje i minimalizuje ewentualne przemieszczanie się przedmiotu w czasie jego transportowania.

Aby delikatna przesyłka przetrwała podróż, to niezbędna Ci będzie mocna, szeroka taśma. W ofercie sklepów internetowych najczęściej są dostępne taśmy zwykłe albo izolacyjne. Jeżeli tylko masz taką możliwość, to zachęcamy Cię do tego, żebyś zamówił sobie taśmę zabezpieczającą z nadrukiem firmowym. Taka taśma jest równie trwała jak ta standardowa, a zrobi Ci dodatkową reklamę.


Skoro jesteśmy już przy samych taśmach pakowych, to chcielibyśmy tutaj jeszcze wspomnieć o tym, że dzielą się one na mnóstwo rodzajów. W tym artykule chcemy o wiele więcej miejsca poświęcić naklejkom ostrzegawczym, więc tutaj wymienimy tutaj dwa rodzaje taśm pakowych. Pierwsze z nich to taśmy akrylowe. Charakteryzują się one tym, że  są świetnie do zabezpieczania delikatnych przedmiotów nie tylko w czasie ich transportowania, ale również przechowywania. Taśmy akrylowe wyróżniają się również tym, że bardzo łatwo przyklejają się do każdej powierzchni, nie tylko do papieru.

Drugim ciekawym rodzajem do zaklejania narażonych na przypadkowe uszkodzenie paczek są taśmy samoprzylepne. Znajdą one z pewnością zastosowanie również w biurze. Mają one bardzo mocny klej, więc nie odkleją się w czasie przewożenia paczek. Często występują w kolorze brązowym.

Taśmy samoprzylepne to również dobry wybór w momencie, gdy połączyć ze sobą wiele długich elementów, na przykład rur PCV. Sam musisz się dobrze zastanowić nad tym, czego potrzebujesz i jakie są Twoje wymagania w odniesieniu do taśmy zabezpieczającej. Gdy będziesz już miał świadomość, czego dokładnie szukasz, to możesz przejść do kolejnego kroku wysyłania paczki z delikatną zawartością.

Oczywiście nie zawsze jest tak, że chcesz wysłać jeden delikatny przedmiot i na tym cała zabawa się kończy. Nie zawsze jest również tak, że zamierzasz wysłać nowy przedmiot, który ma swoje oryginalne, firmowe opakowanie. Wyjaśnimy Ci o wiele dokładniej na przykładzie laptopa.

\Wyobraź sobie, że udało Ci się wreszcie sprzedać Twojego laptopa. Jest używany. Nadal działa, ale nie ma co ukrywać, że nie jest najnowszy. Jego oryginalne opakowanie zaginęło w boju. To samo dotyczy gwarancji, która już dawno wygasła. Co zatem musisz wysłać do osoby, która kupiła od Ciebie ten sprzęt elektroniczny?



Oczywiście samego laptopa. Jednak często ma on również zasilacz. Może nawet inne akcesoria, takie jak na przykład mysz komputerowa. Dlatego, jeżeli chcesz, aby wszystkie te przedmioty dotarły do adresata w nienaruszonym stanie, to najlepiej każdy z nich opakuj w folię bąbelkową i zaklej omówioną wcześniej taśmą pakową.

Ok. Masz już wszystko zapakowane, a nawet zaklejone taśmą zabezpieczającą z wierzchu. Co w związku z tym masz zrobić dalej? Możesz oczywiście wysłać taką paczkę, ale nie masz żadnej gwarancji, że zupełnie nieświadomy jej zawartości kurier, nie rzuci Twoim laptopem.

Stłucze się matryca, a kupujący będzie miał do Ciebie ogromne pretensje. Zresztą tutaj akurat nie masz mu się, co dziwić, bo mogłeś się lepiej zatroszczyć o zapakowanie paczki. Czego w związku z tym jeszcze bardzo brakuje na Twojej przesyłce? Naklejek ostrzegawczych! Zaraz je szczegółowo omówimy, aby każda Twoja paczka zawsze bezpiecznie dotarła do adresata.

Naklejki ostrzegawcze to jeden ze skuteczniejszych sposobów na zabezpieczenie paczki, w szczególności takiej mocno narażonej na uszkodzenie w czasie transportu. Warto tutaj jeszcze wspomnieć o tym, że jest ich kilka rodzajów. Podpowiemy Ci nie tylko, jak wybrać odpowiednią etykietę ostrzegawczą, ale również, jak ją nakleić na delikatną paczkę.

Jeżeli zależy Ci na tym, aby odpowiednio zabezpieczyć paczkę z łatwo tłukącą się zawartością, to powinieneś, tak, jak już wcześniej wspominaliśmy poza naklejkami ostrzegawczymi, dodać do paczki poduszki powietrzne, taśmy oraz innego rodzaju wypełniacze. Naklejka ostrzegawcza stanowi najprostszy i jednocześnie najskuteczniejszy sposób na zabezpieczenie przesyłki. To właśnie taka naklejka informuje przewoźnika o tym, jak powinien prawidłowo obchodzić się z Twoją przesyłką.

Etykiety na paczki mogą informować nie tylko o tym, że znajdująca się w środku zawartość jest delikatna i krucha. Naklejki oznaczeniowe zazwyczaj mają na sobie ważne wskazówki odnoszące się do prawidłowego transportowania określonych towarów. Taka naklejka może nawet poinformować przewoźnika o tym, że przewożone towary są niebezpieczne. Taka wiadomość jest bardzo ważna dla kuriera, bo on od razu wie, jak zatroszczyć się o swoje bezpieczeństwo.

Naklejki ostrzegawcze posiadają tę bardzo ważną cechę, to są oznaczone uniwersalnymi symbolami. To nieistotne, czy wysyłasz delikatną paczkę w Niemczech, w Australii, czy w Polsce. Kurier zrozumie, co znaczy umieszczony na niej symbol. Oczywiście naklejki ostrzegawcze w Polsce również bardzo często zawierają napisy. One są już w języku polskim. Stanowią wzmocnienie umieszczonego na naklejce przekazu.

Przy wybieraniu naklejki koniecznie zwróć uwagę na to, czy jest ona wysokiej jakości. Papier powinien być błyszczący i odporny na przedarcie. Sprawdź również, czy nadruk na naklejce jest dobrze wykonany i czy nie ma ryzyka, że się szybko zetrze. Dobra naklejka ostrzegawcza musi być również wyposażona w wyjątkowo mocny klej. W przeciwnym razie może ona zwyczajnie nie dotrzeć do adresata. W dodatku naklejka ostrzegawcza, która ma mocny klej, jest łatwiejsza do przyklejenia na bardzo różnych powierzchniach.

Chcemy jeszcze na chwilę wrócić do samych napisów na naklejkach. Chyba najbardziej znanym jest ,,Uwaga- szkło!”. Jednak masz do wyboru jeszcze na przykład ,,Fragile!” ( z angielskiego), czy ,,Przenoś ostrożnie!”. Gdy już wybierasz etykietę ostrzegawczą, to powinieneś się również zastanowić nad zakupieniem dyspensera do etykiet. Znacznie ułatwi i przyspieszy opakowywanie paczek. Takie urządzenie wcale nie kosztuje dużo w ostatecznym rozrachunku, a jest niezwykle przydatne i praktyczne. Najczęściej takie dyspensery są produkowane z metali i co za tym idzie, są wyjątkowo wytrzymałe. To wydatek na długie lata.

Tak zwane etykiety oznaczeniowe ogólnie możemy podzielić na:

Tego rodzaju etykiety są idealnym rozwiązaniem dla oznaczenia przedmiotów tłukących się, delikatnych lub łatwo psujących się. Chodzi tutaj o takie przesyłki, które ze swojej natury wymagają specjalnego traktowania przez kurierów.

W tej kategorii znajdziesz nie tylko naklejki informujące o tym, że w paczce znajdują się szklane przedmioty, ale również na przykład takie, które mówią o tym, żeby nie rzucać paczką. Informują o jej braku odporności na zawilgocenie, czy o konieczności ostrożnego otwierania przesyłki. Tego rodzaju naklejki ostrzegawcze dobrze jej umieścić na przykład na kieliszkach.

To już ostatnia kategoria, ale na pewno nie najmniej ważna. Tego typu etykiety są bardzo potrzebne między innymi do poinformowania klienta o znajdujących się w paczce dokumentach, fakturach.

To już wszystko. Mamy nadzieję, że wszystkie te podpowiedzi Ci się przydadzą i od teraz już zawsze będziesz bezpiecznie pakował delikatne paczki. Będzie to z korzyścią zarówno dla Ciebie, jak i dla Twoich klientów.