Artykuł oceniony na 5.00 / 5Ilość komentarzy: 0
Przesyłki niestandardowe. Jak je zabezpieczyć ?
Zdecydowaną większość nadawanych przesyłek pocztowych i kurierskich stanowią paczki standardowe, które mieszczą się w wytycznych firm przewozowych. Tradycyjne przesyłki są proste do zapakowania i nie stwarzają większych problemów w tym zakresie. Transport wielkogabarytowych przedmiotów lub takich o nieregularnych kształtach może okazać się jednak problemowy. Taką przesyłkę należy odpowiednio zabezpieczyć na czas jej podróży, aby dotarła w nienaruszonym stanie do odbiorcy.
Przesyłka niestandardowa, czyli jaka?
O tym, czy przesyłka staje się niestandardowa decydują wymogi konkretnych przewoźników. Każdy z nich podaje do informacji klientów określone parametry paczek, a standard wyznaczają najczęściej dwie przesłanki - rozmiar oraz kształt. W większości przypadków przesyłką niestandardową staje się taka, która swoimi wymiarami przekracza wytyczne przewoźników lub jej kształt jest nietypowy ze względu na wystające elementy. Przesyłki niestandardowe wyróżniają się zazwyczaj:
- sumą wymiarów, która przekracza wartość 220-250 cm,
- wagą przekraczającą 31,5 kg,
- kształtem innym niż prostopadłościan z wystającymi elementami,
- sposobem pakowania - worki, opakowania drewniane lub metalowe, przesyłki owinięte wyłącznie taśmą pakową,
- częściami połączonymi w jedną całość wyłącznie na czas transportu.
Odpowiednie zabezpieczenie przesyłek niestandardowych - dlaczego jest tak ważne?
Aby uzmysłowić sobie znaczenie tej kwestii, warto zastanowić się nad tym, jaką drogę pokonuje każda paczka, zanim dotrze do odbiorcy. Przede wszystkim każda przesyłka narażona jest na wielokrotne załadunki i przeładowywanie. Następnie podlega sortowaniu, co odbywa się najczęściej na automatycznych taśmach. Przesyłki kurierskie i pocztowe podróżują transportem kołowym, a w jego trakcie narażone są także na wstrząsy. Niestety czasami kurierzy nie obchodzą się z przesyłkami należycie, co naraża je na dodatkowe uszkodzenia. Prawidłowe zabezpieczenie przesyłki jest w stanie uchronić ją przed uszkodzeniami mechanicznymi, takimi jak zgniatanie i zarysowania.
Może Cię zainteresuje?
Produkty z kategorii: Kartony
Jak prawidłowo zabezpieczyć i wysłać przesyłkę niestandardową?
Prawidłowo zabezpieczona przesyłka przetrwa podróż nawet w najtrudniejszych warunkach, a jej zawartość nie ulegnie w tym czasie uszkodzeniu. Każdy z przewoźników podaje (najczęściej na swojej stronie internetowej) wskazówki, jak odpowiednio zapakować towar do wysyłki. Oto najważniejsze kwestie, na które warto zwrócić uwagę podczas pakowania przesyłek:
- Wytrzymały karton - przesyłka powinna znajdować się w opakowaniu kartonowym, który wykazuje odporność na działanie czynników zewnętrznych. Najlepiej sprawdzają się tutaj kartony, które powstały z tektury falistej, gwarantującej ich wysoką wytrzymałość,
- Wypełnienie wnętrza przesyłki - zawartość opakowania powinna zostać zabezpieczona przed przemieszczaniem się. Do tego celu służą różnego rodzaju wypełniacze, w tym folia bąbelkowa, tektura, styropian, poduszki z powietrzem czy skropak. Sprzęt elektroniczny i AGD powinien być zabezpieczony specjalnie wyżłobionymi wkładkami styropianowymi, produkowanymi pod wymiar.
- Zabezpieczenie zewnętrznej strony paczki - oprócz zaklejenia opakowania taśmą pakową, warto użyć dodatkowo folii stretch.
- Odpowiednie oznakowanie delikatnych przesyłek - przesyłki z kruchą zawartością powinny posiadać specjalne etykiety informujące o tym fakcie. Wówczas nadawca będzie miał pewność, że przewoźnik i pracownicy magazynu będą obchodzić się z przesyłką z należytą uwagą.
Pakowanie przedmiotów o nieregularnych kształtach
Zdarzają się sytuacje, kiedy trzeba wysłać pocztą lub kurierem przedmiot o nietypowym kształcie. Taka przesyłka może być nie tylko duża, ale także posiadać wystające elementy. Zapakowanie takich produktów do standardowych kartonów może okazać się zadaniem niezwykle trudnym. Pakując przedmioty o nietypowych kształtach warto pamiętać o tym, aby nie pozostawać niezabezpieczonych wystających i ostrych elementów. Wszystkie etykiety powinny znajdować się na płaskich powierzchniach przesyłek, tak, aby nie odkleiły się w trakcie transportu. Przesyłki niestandardowe powinny być dodatkowo wzmocnione folią i taśmą pakową.
Przykłady niestandardowych towarów, które wymagają odpowiedniego zabezpieczenia
Trudnymi do zapakowania produktami są przede wszystkim części samochodowe. Choć z pozoru ich wysyłka może okazać się prosta, to jednak ciężko wyobrazić sobie pakowanie felg, opon czy akumulatorów. Podobnie rzecz ma się ze sprzętem sportowym i akcesoriami treningowymi. Trudnym zadaniem może okazać się zapakowanie roweru (również tego treningowego) czy chociażby deski surfingowej.
Opony i felgi samochodowe
Opony samochodowe i motocyklowe coraz częściej kupowane są za pośrednictwem Internetu. Ich sprzedaż wzrasta głównie sezonowo. Sklepy, które prowadzą sprzedaż wysyłkową opon, z pewnością zadbają o profesjonalne ich zapakowanie, ale osobom prywatnym takie wyzwania mogą przysparzać problemów. Przygotowując opony do wysyłki warto pamiętać o tym, że każda z nich powinna być zapakowana osobno, choć można je połączyć później w jedną całość przy pomocy folii stretch. Jeśli chodzi o felgi, to w sprzedaży dostępne są specjalnie zaprojektowane do ich wysyłki kartony, które można dopasować do rozmiaru produktu. Wysyłka felg wymaga dodatkowego zabezpieczenia, ponieważ należą one do towarów delikatnych, narażonych na uszkodzenia.
Sprzęt i akcesoria sportowe
Wysyłka dużego roweru wymaga uprzedniego przygotowania ze względu na nieregularny kształt pojazdu i wystające ostre elementy. Dobrym rozwiązaniem jest demontaż wszystkich wystających elementów roweru (np. pedałów), zablokowanie jego kół oraz owinięcie folią delikatnych części - przerzutek i dzwonka. Korpus roweru można umieścić w jednym lub kilku kartonach. Płaski sprzęt sportowy, taki jak deski surfingowe lub snowboardowe powinny przed włożeniem do kartonów zostać zabezpieczone folią ze względu na delikatny materiał wierzchni. Podobnie rzecz ma się z ich krawędziami, które podczas transportu są szczególnie narażone na wszelkiego rodzaju uszkodzenia mechaniczne.
Akumulatory
Akumulatory samochodowe i motocyklowe należą do towarów niebezpiecznych, ponieważ w wyniku wstrząsu może dojść do ich wybuchu. Dlatego też przed przystąpieniem do ich pakowania warto zaopatrzyć się w plastikowe pudełko, które zabezpieczy odpowiednio akumulator przed działaniem sił z zewnątrz. Jeśli jednak nie mamy do dyspozycji takiego opakowania, można wysłać akumulator w standardowej paczce, pamiętając jednocześnie o zabezpieczeniu folią tych elementów, które posiadają połączenia z klemami. Warto umieścić również wewnątrz opakowania folię bąbelkową, która amortyzuje wstrząsy.
Długie i rolowane przedmioty
Długie towary wymagają zabezpieczenia przed złamaniem i zgnieceniem. Najlepszym rozwiązaniem do pakowania takich przedmiotów są specjalne tuby kartonowe. Jeśli chodzi o produkty, które sprzedawane są w rolach (np. folie i tkaniny), to również mogą one zostać zabezpieczone za pośrednictwem tuby kartonowej lub owinięte w arkusz tektury i pokryte folią.
Sprzęt elektroniczny i AGD
Sprzęt elektroniczny oraz sprzęt AGD należy przesyłać w oryginalnym opakowaniu odpowiednio przygotowanym do transportu drogowego przez producenta. Jeżeli nie dysponujemy oryginalnym opakowaniem, należy zadbać o odpowiednie wypełnienie paczki, np. z użyciem styropianu.
Niestandardowe rozwiązania opakowaniowe
Pod tym pojęciem kryją się pudła o niestandardowym kształcie lub konstrukcji, wyposażone w dodatkowe elementy oraz tektura falista o podwyższonej wytrzymałości. Często w niestandardowych sytuacjach klienci wymagają nieszablonowego podejścia do projektowania opakowań. Istnieje możliwość dostosowania kartonów o różnych kształtach i rozmiarach do wysyłanych produktów i warunków przewożenia poprzez uzupełnienie ich konstrukcji różnymi przekładkami, narożnikami lub kratkami. Niestandardowy projekt opakowania jest opracowywany na podstawie oceny właściwości wysyłanego produktu, wpływu otaczającego środowiska (na przykład warunków atmosferycznych i wstrząsów) z uwzględnieniem specyfiki łańcucha dostaw (transport i magazynowanie) oraz specjalnych wymagań klientów dotyczących opakowań lub odbiorców produktu.
Niestandardowe opakowania i akcesoria do zabezpieczania przesyłek w sklepie Neopak
Sklep internetowy Neopak prezentuje wysokiej jakości materiały, niezbędne do przygotowania prawidłowo zabezpieczonych przesyłek. Firma dostarcza swoim klientom profesjonalne opakowania oraz akcesoria przydatne w procesie przygotowania do wysyłki, które dodatkowo zwiększają efektywność pracy. Neopak, oprócz opakowań kartonowych, oferuje również asortyment wykorzystywany podczas zabezpieczania przesyłek o charakterze niestandardowym. Sklep proponuje folie stretch w przeróżnych rozmiarach i kolorach, która świetnie sprawdzi się przy wysyłce przedmiotów o nietypowym kształcie oraz do wzmocnienia ochrony paczki. Ponadto oferuje różne typy wypełniaczy, które pozwolą na unieruchomienie zawartości przesyłek, chroniąc je jednocześnie przed uszkodzeniem. Szeroka gama produktów sklepu Neopak obejmuje również opakowania dedykowane towarom niestandardowym. Klienci mogą wybierać spośród tub kartonowych, kartonów teleskopowych czy kartonów dedykowanych do wysyłki felg.