Koszulki na dokumenty pozwalają przeciwdziałać niszczeniu papieru.
Dzięki zastosowaniu tych foliowych opakowań papierowa kartka zostaje odizolowana od powietrza, co pozytywnie wpływa na barwę papieru. Ważniejszym czynnikiem jest izolacja od wody, która bardzo często doprowadza do zniszczenia dokumentów. Koszulki na dokumenty pełnią też funkcję organizacyjną - z ich pomocą możesz zebrać daną grupę pilków papieru w jedną całość. To też bardziej estetyczny sposób przekazania dokumentów niż podanie papieru do ręki.
Wykonane z folii PE koszulki na dokumenty są wytrzymałe na rozciąganie i dodatkowo całkowicie wodoodporne. Usztywniają również kartkę przeciwdziałając jej pogięciu. Przód tulei na dokumenty jest przezroczysty, co pozwala zobaczyć, co znajduje się w środku.
Wymiary koszulek na dokumenty są znormalizowane (format arkusza A4). Dzięki temu nadają się one do przechowywania w istniejących szafach. Teczka na dokumenty może być zaklejona z jednej lub z obu stron taśmą klejącą lub zszywkami. Często zdarza się, że dokumenty przechowywane są pomiędzy dwiema warstwami folii, co uodparnia papier na działanie wody i przedłuża jego żywotność.
W zależności od ilości i grubości papieru oraz pożądanego stopnia ochrony zalecamy wybór etui na dokumenty, które najlepiej spełni Państwa potrzeby. Opcjonalnie można zamówić etui na dokumenty w różnych kolorach, aby zróżnicować dokumenty w zależności od działu lub projektu. I odwrotnie, jeśli wolą Państwo prawie niewidoczne zamknięcie (bez nadruku), to istnieją przezroczyste okładki na dokumenty, które to umożliwiają.
Przy korzystaniu z rękawów na dokumenty należy zwrócić uwagę na kilka kwestii: Jeśli po otwarciu nie zostaną odpowiednio szybko wypełnione, na ich końcach mogą powstać małe dziurki; wynika to z rozszerzania się pod wpływem ciepła wytwarzanego w kontakcie z powietrzem; te małe dziurki nie stanowią zagrożenia, chyba że istotne informacje są na papierze.
Jeśli taśma uszczelniająca na koszulkach na dokumenty nie jest prawidłowo uszczelniona, może ona odpaść z powodu wilgoci lub ogrzewania powietrza w pomieszczeniu; umożliwia to kontakt pary wodnej z dokumentami. Zazwyczaj zaleca się, aby arkusze papieru były przechowywane tylko na głębokość jednego arkusza w tulei na dokumenty. Jednak grubszy papier może być wkładany do tulei po kilka na raz bez ryzyka uszkodzenia przez wyłamanie.
Korzyści z używania koszulek na dokumenty
- jednolity wygląd dla wszystkich plików
- ochrona przed brudem i wilgocią
- jednolity wygląd wszystkich dokumentów
- szybki dostęp do poszczególnych dokumentów
- tanie, krótkotrwałe użytkowanie
