Pudła archiwizacyjne na segregatory

Pudła archiwizacyjne na segregatory A4 są niezbędnikiem każdego biura.

Z ich pomocą możesz zachować dokumenty i projekty, które odbywały się wiele lat wstecz. Pozwalają uniknąć kontaktu przechowywanych dokumentów ze słońcem, co znacznie ogranicza ich blaknięcie. Przechowywane w archiwizatorach dokumenty są również bardzo łatwe w transporcie. Pudła archiwizacyjne wykonane są z papieru lub kartonu. Więcej o pudłach archiwizacyjnych przeczytasz w tym artykule.

Konstrukcja pudła archiwizacyjnego

Konstrukcja pudła archiwizacyjnego może być różna. Istnieją modele przeznaczone do przechowywania dokumentów, które pokrywają je folią ochronną, która zabezpiecza przed uszkodzeniem przez światło lub kurz. Pudła archiwizacyjne różnią się także wielkością i kształtem. Aby jeszcze bezpieczniej transportować dokumenty lub projekty, można zamówić pudła archiwizacyjne wykonane na zamówienie. Na przykład, może być konieczne zabezpieczenie pracy podczas jej transportu. Wybór rozmiaru zależy od tego, co chcemy przechowywać - w naszym asortymencie znajdują się niewielkie rozwiązania archiwizacyjne, które zaspokoją potrzeby każdego. Dokumenty przechowywane w archiwach muszą być starannie ułożone, aby uniknąć zagnieceń poprzez unikanie nacisku na jakąkolwiek część materiału. Choć może się to wydawać oczywiste zawsze dobrze jest pamiętać o zasadach przechowywania.

Jak przechowywać pudła archiwalne?

Pudła archiwalne powinny być przechowywane w suchym pomieszczeniu, w którym panuje stała temperatura, z dala od źródeł ciepła i zimna. Nie wolno też wystawiać ich na bezpośrednie działanie źródeł światła - oznacza to, że powinny być przechowywane w ciemnym miejscu. Dobrze jest również trzymać pudła archiwizacyjne poza zasięgiem niewprawnych rąk, ponieważ nikt nie lubi samemu przeglądać papierów!

Jakiego rodzaju pudła używa się do archiwizacji dokumentów?

Odpowiedź zależy od rodzaju materiałów, które chcesz umieścić w pudle archiwizacyjnym. Papier można oprawić zszywkami lub po prostu złożyć w kopertędo przechowywania w zwykłym pudle archiwizacyjnym wykonanym z papieru falistego. Pudła takie dostępne są w różnych kształtach i rozmiarach, w tym w formie teczek do przechowywania płyt CD/DVD.

Pudło do archiwizacji płyt CD

Pudła kartonowe zapewniają większą stabilność przy przechowywaniu płyt CD, chroniąc je zarówno przed elektrycznością statyczną, jak i zarysowaniami, które mogą prowadzić do utraty danych. Wybierając kartonowe pudełka archiwizacyjne należy zwrócić uwagę na to, ile płyt zmieści się w pojemniku - tę informację zawsze podaje producent. Rodzaj materiału użytego do produkcji pudełek archiwizacyjnych może również wpłynąć na to, jakie przedmioty można w nich umieścić - kartony są generalnie bezpieczne do przechowywania delikatnych materiałów, takich jak płyty winylowe czy taśmy klejące, ze względu na ich sztywną strukturę.

Kufer archiwizacyjny Kartonplast 500x320x290 Srebr
Kufer archiwizacyjny Kartonplast 500x320x290 Srebr42,32
Do koszyka
Szybki podgląd
-7%Promocja - czas do końca

Kartony do archiwizacji dokumentów A4



W każdej firmie, a także w wielu gospodarstwach domowych pojawia się wiele różnego rodzaju dokumentów. Niektóre z nich są bardzo ważne i najlepiej przechowywać je w odpowiednim miejscu. Jednym z najlepszych, a zarazem bardzo wygodnych rozwiązań jest użycie pudeł archiwizacyjnych, które można znaleźć w ofercie sklepu internetowego Neopak.

Pudła archiwizacyjne na segregatory do dokumentów mogą być wykonane z kartonu lub kartonplastu. Oba materiały zapewniają dużą wytrzymałość i możliwość przenoszenia nawet dużej liczby dokumentów. Kartony do archiwizowania dokumentów świetnie nadają się do zapakowania i przechowywania:
 
  • segregatorów z dokumentami;
  • dokumentów w koszulkach foliowych;
  • kartek papieru w formacie A4 lub mniejszym;
  • płyt CD, DVD, kaset VHS, itp;
  • różnych drobnych przedmiotów.
 

Z czego wykonane są kartony archiwizacyjne A4?



Pudełka służące do archiwizowania dokumentów najczęściej wykonane są z grubej i wytrzymałej tektury. Wiele rodzajów takich opakowań dostępnych w sklepie Neopak wykonana jest z falistej tektury, na którą składają się trzy warstwy (gramatura 390g/m2). Takie wykonanie pozwala na zachowanie dobrej wytrzymałości i możliwość przenoszenia ciężkiej zawartości przy jednoczesnej niskiej wadze samego kartonowego pudła.

Bardziej zaawansowanym rozwiązaniem, które z pewnością wybiorą najbardziej wymagający klienci są kufry archiwizacyjne. Wykonane z kartonplastu zapewniają dodatkowo ochronę przed wilgocią i środkami chemicznymi, co pozwoli na zabezpieczenie najbardziej wrażliwych i cennych dokumentów.

Standardowe pudła archiwizacyjne występują w dwóch typach:
  • pudła w formacie A4 (umożliwia przechowywanie segregatorów lub kilkuset kartek A4) zamykane po wsunięciu w siebie dwóch elementów;
  • kartonowe pudełko wykrojnikowe z otwieraną od góry pokrywą - tradycyjny karton, dostosowany do wymiarów typowych dokumentów - A4.

Dodatkowo, kilka rozsuwanych pudełek można umieścić w zbiorczym, mieszczącym kilka sztuk, pudle, co ułatwi ich przechowywanie. Pudła archiwizacyjne dostępne są w wielu różnych kolorach, co ułatwi odszukanie potrzebnych dokumentów. Ponadto wszystkie pudełka posiadają powierzchnię w jasnym kolorze, umożliwiającą ich podpisanie, na przykład za pomocą markera. To kolejne ułatwienie organizacji całej przechowywanej dokumentacji.

Wszystkie pudełka na dokumenty z otwieraną pokrywką mają po bokach wycięcia, dostosowane do szerokości dłoni. Pozwala to na wygodne przenoszenie nawet ciężkiego kartonu, wypełnionego po brzegi segregatorami oraz papierami.

 

Co to jest kufer archiwizacyjny.



Rozwiązaniem, które z powodzeniem zabezpieczy najbardziej cenną dokumentację, są kufry archiwizacyjne. Umożliwiają szczelne zamknięcie zawartości i są wodoodporne - to gwarancja odpowiedniej ochrony nawet podczas przypadkowego rozlania na przykład szklanki wody.

Kufer archiwizacyjny wykonany jest z wytrzymałego i ekologicznego materiału, jakim jest kartonplast. Występują w kilku kolorach i mają pola umożliwiające opisanie kufra oraz jego zawartości.

Do największych zalet kartonplastowych kufrów archiwizacyjnych należą:
 
  • wytrzymałość;
  • niska waga;
  • odpornosć na wilgość;
  • zabezpieczenie przed chemią, kwasami i zasadami;
  • możliwość dezynfekcji, mycia;
  • elegancki wygląd.

Dostępne na stronie internetowej sklepu Neopak kufry mają dużą pojemność, umożliwiającą umieszczenie wewnątrz aż dziesięciu segregatorów A4 o szerokości 50mm lub sześciu segregatorów A4 o szerokości 80 milimetrów  lub sześciu segregatorów A4 o szerokości 75mm + jeden 50mm/.

Udźwig takiego pudła wynosi nawet dwadzieścia pięć kilogramów, co pozwoli wypełnić go dokumentami i przenieść całość za jednym razem - pomogą w tym wygodne uchwyty po bokach kufra.

 

Jakie pudło archiwizacyjne na segregator i dokumenty wybrać?



Ze względu na duży wybór dostępnych w sklepie internetowym Neopak opakowań na dokumenty, każdy Klient może wybrać najbardziej odpowiednie pudło archiwizacyjne do swoich potrzeb. W celu ułatwienia zarządzania większą liczbą segregatorów i dokumentów można wybrać kilka pudełek w różnych kolorach i umieścić je w większym, zbiorczym kartonie. Podpisanie zawartości każdego pudła w przeznaczonym do tego miejsca oraz możliwość wyboru różnych kolorów poszczególnych pudeł archiwizacyjnych pozwolą na jeszcze łatwiejsze odnalezienie konkretnych dokumentów, faktur, projektów lub umów.

Przed wyborem konkretnego typu pudełka na dokumentację warto zastanowić się, czy poszczególne dokumenty A4 będą umieszczone dodatkowo w segregatorach, czy jako kartki położone na sobie luzem. Wybierając duże pudełko wykrojnikowe z otwieraną górną pokrywą można umieścić w środku wiele różnych przedmiotów, gdyż objętość pudła jest spora. Poza dokumentami zmieszczą się tam na przykład płyty CD z danymi lub artykuły biurowe - pozwoli to na jednoczesne przechowywanie wielu akcesoriów niezbędnych do prowadzenia papierowej dokumentacji, na przykład prowadząc niewielką firmę lub organizując domowe archiwum.

Jeśli planujemy przechowywać w archiwum najbardziej cenne dokumenty, warto zastanowić się nad wyborem kufra archiwizacyjnego. Poza zaletami zwykłego pudełka jest wodoszczelny i pozwala na jego mycie i dezynfekcję bez ryzyka zniszczenia kartonu i jego zawartości.
  • Gdzie kupić pudła archiwizacyjne?
    Pudła archiwizacyjne powinny być regularnych kształtów, by mogło się ich zmieścić na regale jak największa ilość, maksymalnie wykorzystując powierzchnię magazynową regałów.

    Ważne jest, by dobrać odpowiedni rozmiar pudeł archiwizacyjnych do naszych potrzeb i możliwości. Ponadto odpowiednie pudło archiwizacyjne zapewni bezpieczeństwo przed niekorzystnymi warunkami zewnętrznymi takimi jak chociażby kurz w powietrzu.
  • Jak kartony archiwizacyjne wpływają na bezpieczeństwo dokumentów?
    Dokumentacja firmy powinna być najlepiej zabezpieczona. Nie tylko przed dostępem osób niepowiązanych z firmą, ale również przed takimi sytuacjami, które mogłyby spowodować ewentualne zniszczenie lub zanieczyszczenie dokumentów. Kartony archiwizacyjne zapewniają dodatkową ochronę przed zakurzeniem lub poplamieniem umów, kontraktów lub faktur. Pudła dają lepsze efekty niż klasyczne segregatory. Pudła na dokumenty wyposażone są w uchwyty po obu stronach, żeby łatwiej było je nosić.
Zapisz się do naszego Newslettera

Aby otrzymywać informacje o promocjach i nowościach w naszym sklepie

Filtrowanie produktów

Długość
Szerokość
Wysokość
Kolor
Zastosowanie
Rodzaj składania
Rodzaj tektury
Gramatura
Dostępność
Wyróżnienie
szukaj