Pudła archiwizacyjne na segregatory A4 są niezbędnikiem każdego biura.
Z ich pomocą możesz zachować dokumenty i projekty, które odbywały się wiele lat wstecz. Pozwalają uniknąć kontaktu przechowywanych dokumentów ze słońcem, co znacznie ogranicza ich blaknięcie. Przechowywane w archiwizatorach dokumenty są również bardzo łatwe w transporcie. Pudła archiwizacyjne wykonane są z papieru lub kartonu. Więcej o pudłach archiwizacyjnych przeczytasz w tym artykule.
Konstrukcja pudła archiwizacyjnego
Konstrukcja pudła archiwizacyjnego może być różna. Istnieją modele przeznaczone do przechowywania dokumentów, które pokrywają je folią ochronną, która zabezpiecza przed uszkodzeniem przez światło lub kurz. Pudła archiwizacyjne różnią się także wielkością i kształtem. Aby jeszcze bezpieczniej transportować dokumenty lub projekty, można zamówić pudła archiwizacyjne wykonane na zamówienie. Na przykład, może być konieczne zabezpieczenie pracy podczas jej transportu. Wybór rozmiaru zależy od tego, co chcemy przechowywać - w naszym asortymencie znajdują się niewielkie rozwiązania archiwizacyjne, które zaspokoją potrzeby każdego. Dokumenty przechowywane w archiwach muszą być starannie ułożone, aby uniknąć zagnieceń poprzez unikanie nacisku na jakąkolwiek część materiału. Choć może się to wydawać oczywiste zawsze dobrze jest pamiętać o zasadach przechowywania.
Jak przechowywać pudła archiwalne?
Pudła archiwalne powinny być przechowywane w suchym pomieszczeniu, w którym panuje stała temperatura, z dala od źródeł ciepła i zimna. Nie wolno też wystawiać ich na bezpośrednie działanie źródeł światła - oznacza to, że powinny być przechowywane w ciemnym miejscu. Dobrze jest również trzymać pudła archiwizacyjne poza zasięgiem niewprawnych rąk, ponieważ nikt nie lubi samemu przeglądać papierów!
Jakiego rodzaju pudła używa się do archiwizacji dokumentów?
Odpowiedź zależy od rodzaju materiałów, które chcesz umieścić w pudle archiwizacyjnym. Papier można oprawić zszywkami lub po prostu złożyć w kopertędo przechowywania w zwykłym pudle archiwizacyjnym wykonanym z papieru falistego. Pudła takie dostępne są w różnych kształtach i rozmiarach, w tym w formie teczek do przechowywania płyt CD/DVD.
Pudło do archiwizacji płyt CD
Pudła kartonowe zapewniają większą stabilność przy przechowywaniu płyt CD, chroniąc je zarówno przed elektrycznością statyczną, jak i zarysowaniami, które mogą prowadzić do utraty danych. Wybierając kartonowe pudełka archiwizacyjne należy zwrócić uwagę na to, ile płyt zmieści się w pojemniku - tę informację zawsze podaje producent. Rodzaj materiału użytego do produkcji pudełek archiwizacyjnych może również wpłynąć na to, jakie przedmioty można w nich umieścić - kartony są generalnie bezpieczne do przechowywania delikatnych materiałów, takich jak płyty winylowe czy taśmy klejące, ze względu na ich sztywną strukturę.
