Teczki na dokumenty są bardzo przydatne i ciężko sobie wyobrazić funkcjonowanie przedsiębiorstw bez nich. I chociaż nie są one może najbardziej ekscytującym elementem biura, nie czyni ich to wcale mniej ważnymi. Właściwie trudno jest funkcjonować bez takich teczek i dlatego wszystko sprowadza się do tego, jak bardzo są one przydatne.
Czy teczki, których używasz od lat spełniają swoje zadanie?
Czy są nadal tak wydajne jak kiedyś, czy też zbierają kurz, bo nikt ich już nie używa?
Jeśli używasz teczek wiszących w formacie listowym, to są szanse, że coś się zmieni. Wszyscy wiemy, jak trudno jest wrócić i modernizować stary sprzęt biurowy, więc dlaczego nie zapewnić, że foldery wiszące są na bieżąco poprzez zakup najnowszej wersji z nich zamiast. Dobrą wiadomością jest to, że nie ma nic złego w obecnym systemie przechowywania plików, jeśli jest on wykonany z tych dobrze znanych elementów zaopatrzenia biurowego, ale może to minęło swój czas i stać się przestarzałe. Spójrzmy na kilka sposobów, w jaki można ulepszyć te typy teczek.
Ulepszenia systemu archiwizacji
Jednym z najważniejszych czynników w każdym biurze jest system archiwizacji. Podczas gdy możesz myśleć, że stare foldery będą trwać wiecznie, istnieje wiele powodów, dla których powinieneś szukać uaktualnienia dzisiaj. Teczki wiszące istnieją od wieków, więc zostały udoskonalone z biegiem czasu. Oznacza to, że możliwe jest przejście z jednego formatu pisma na drugi bez wprowadzania zbyt wielu zmian. Ponieważ jednak zmiany te są tak niewielkie, nie na nich zamierzamy się dzisiaj skupić. Zamiast tego, przyjrzyjmy się kilku większym zmianom, które pomogą Twojemu biuru funkcjonować lepiej niż kiedykolwiek wcześniej!
Pierwszą rzeczą, którą zauważysz jest to, że nowe systemy teczek wiszących mają różne kolory w zależności od tego, jak są one ustawione. Możesz wybierać spośród kolorów takich jak różowy, zielony i niebieski, w zależności od indywidualnego systemu segregacji, który chcesz stworzyć. Oznacza to, że można zorganizować foldery zgodnie z określonymi potrzebami i nie będą one już mieszać się w gąszczu plików. Po prostu poszukaj koloru, który odpowiada Twoim potrzebom, a następnie zorganizuj je odpowiednio!
Innym powodem, dla którego te nowe teczki działają lepiej jest to, że mają kieszenie po obu stronach teczki. Oznacza to, że nie trzeba odwracać papierów podczas umieszczania ich na miejscu. To oszczędza czas i zapewnia, że już nigdy nie zgubisz żadnych dokumentów!
Nie czekaj i już dzisiaj kup teczki w Neopaku i zapanuj nad chaosem w dokumentacji!
