Pojemniki na dokumenty to niezbędne akcesorium każdego biura.
Tylko ich stosowanie pozwala na zachowanie porządku w dokumentach. Pojemniki na dokumenty mogą być papierowe, mogą też być wykonane z plastiku, wszystko zależy od potrzeb klienta.
Pojemniki na dokumenty pozwalają na segregację dokumentów, dzięki czemu są łatwe do lokalizowania co ma szczególne znaczenie w organizacji biura. Są one dostępne w różnych rozmiarach i formatach, dzięki czemu często mogą nawet zastąpić szafkę na dokumenty.Uchwyty na dokumenty często można spotkać w biurach, ale są one również wykorzystywane przez wiele firm świadczących usługi dla innych podmiotów gospodarczych. Mogą one przybierać różne formy i kształty - od prostych pudełek czy pojemników na dokumenty, które można postawić na stole, po mobilne stojaki na dokumenty.
Uchwyty na dokumenty są również dostępne w ilościach hurtowych. Oznacza to, że mogą być kupowane przez duże firmy prywatne lub państwowe, które wykorzystują je do wewnętrznego przechowywania dokumentów, ale są one również popularne w innych rodzajach firm. Na przykład drukarnie często wykorzystują uchwyty na dokumenty do przechowywania dokumentów w procesie produkcji.Przed zakupem uchwytu na dokumenty należy określić, co dokładnie jest potrzebne do przechowywania dokumentów - papier czy plastik? Należy zastanowić się, ile osób będzie musiało mieć do niego dostęp, ponieważ pomoże to określić liczbę potrzebnych pojemników. Jeśli pracujesz sam, prawdopodobnie powinieneś kupić mniejszą ilość pojemników niż w przypadku kilku pracowników
Pojemniki na dokumenty muszą spełniać określone kryteria. Dokumenty powinny być przechowywane w taki sposób, aby nie uległy zabrudzeniu lub zniszczeniu, a pojemnik powinien być wykonany z materiałów umożliwiających szybkie i łatwe czyszczenie.
Zwróć również uwagę na wielkość i wagę pojemników na dokumenty podczas transportu pomiędzy biurami lub pomieszczeniami, a także ich odporność na uderzenia i wstrząsy. Upewnij się, że uchwyt wytrzyma częste użytkowanie, a także jest praktyczny w codziennym użytkowaniu - powinien być łatwy do otwierania i zamykania oraz mieć wystarczająco dużo miejsca w środku.
Uchwyty na dokumenty znajdują zastosowanie nie tylko w biurach, ale również w domach. Doskonale nadają się do przechowywania rachunków czy planów, dzięki czemu szafki na akta nie są już potrzebne. Warto pamiętać, że teczki można umieszczać na zwykłych półkach, natomiast uchwyty na dokumenty powinny być mocowane za pomocą wkrętów do ściany lub drzwi. Ich zastosowanie zwiększa wykorzystanie przestrzeni w miejscach przechowywania. Przykładowo, zamiast jednej szafy na dokumenty można zamontować pięć pojemników na dokumenty, które niekiedy mogą zastąpić ten mebel.
Pojemniki na dokumenty w ofercie sklepu Neopak
W sklepie Neopak oferujemy produkty najwyższej jakości. Dotyczy to oczywiście również pojemników na dokumenty. Wśród dostępnych produktów można rozróżnić dwa główne rodzaje pojemników.
Stojące pojemniki na dokumenty
Zaletą stojących pojemników na dokumenty jest fakt, że są atrakcyjne cenowo i można je ustawiać pionowo obok siebie na półkach. Wyposażone są na grzbiecie w kartkę umożliwiającą opisanie zawartości oraz otwór, który pozwoli ocenić stopień zapełnienia oraz pomoże wyciągnąć pojemnik. Pojemniki te dopasowane są rozmiarem do przechowywania dokumentów w formacie A4.
Stojące pojemniki na dokumenty wykonuje się m.in. z tektury falistej, która nie odkształca się pod wpływem nacisku karetek. Dostępne są wersje pojemników na dokumenty z tektury matowej oraz lakierowanej, którą łatwiej wyczyścić - również na wilgotno. Alternatywą dla wersji tekturowych są pojemniki na dokumenty wykonane z polipropylenu. Pojemniki z tego materiału dostępne są w wersji z ażurowymi bokami. Takie rozwiązanie zmniejsza ilość zużytego na pojemnik materiału.
Stojące pojemniki na dokumenty dostępne są w wersjach o szerokości 80 oraz 100 milimetrów i mieszczą odpowiednio około 800 lub 1000 kartek. Dostępne są w różnych kolorach: czarnym, niebieskim, granatowym, czerwonym, zielonym, żółtym. Zróżnicowanie dostępnych kolorów pozwoli na segregowanie różnych kategorii dokumentów w biurze według kolorów. Znacznie przyśpieszy to i ułatwi pracę.
Pojemniki na dokumenty sprawdzą się w każdym miejscu, gdzie przechowuje się dużą ilość dokumentów: w biurach księgowych i rachunkowych, kancelariach prawnych i notarialnych, w klinikach, przychodniach oraz innych placówkach ochrony zdrowia, w urzędach. Będą również przydatne w domu do segregowania i przechowywania prywatnych dokumentów.
Kufry archiwizacyjne
Kufry archiwizacyjne to rodzaj opakowania na dokumenty zaprojektowany w ten sposób aby można było w nich zmieścić całe segregatory - w ilości zależnej od wielkości kufra i grubości segregatora. Przykładowo w kufrze o rozmiarach 500x320x290 mm zmieści się 6 segregatorów o standardowej szerokości 80mm. Udźwig maksymalny takiego opakowania to aż 25 kilogramów. Przenoszenie ułatwiają zamontowane po bokach rączki.
Kufry wykonane są płyt kanalikowych z polipropylenu, który jest materiałem wodoodpornym. Dlatego kufry mogą być przechowywane z pomieszczeniach o zwiększonej wilgotności jak np. piwnica. Są one zamykane, co minimalizuje ryzyko wypadnięcia i rozsypania dokumentów w przypadku przypadkowego przewrócenia.
