Skoroszyty

W każdym biurze powinny znaleźć się skoroszyty.

 

Te akcesoria biurowe są niezastąpione i w znacznym stopniu wpływają na komfort przechowywania dokumentów. Skoroszyty są delikatniejsze i cieńsze niż klasyczne segregatory, ale na pewno nie mniej praktycznie. Stosowanie skoroszytów jest bardzo proste i wygodne, dlatego warto zaimplementować takie rozwiązanie w swoim biurze. Najpierw dowiemy się, czym są skoroszyty i dlaczego muszą się znaleźć w każdym biurze.
 

Co to jest skoroszyt?

 

Skoroszyty przypominają plastikowe teczki, ale mogą pomieścić papiery o różnych formatach (w tym A4). Takie akcesorium jest więc przeznaczone zarówno do przechowywania, jak i segregowania dokumentów. Skoroszyty pozwalają na szybkie stworzenie systemu katalogowania i przeglądania informacji. Dzięki nim możesz podzielić swoją kartotekę na kilka kategorii, co ułatwia pracę przy wyszukiwaniu informacji: paragonów, kartek i innych drobnych papierów.

Zakres zastosowania obejmuje nie tylko dokumentację związaną z działalnością gospodarczą, ale również rzeczy bardzo osobiste - zdjęcia czy certyfikaty, które zawsze powinny znajdować się pod nadzorem. Skoroszyty są popularne wśród pracowników biurowych, szczególnie tam, gdzie brakuje miejsca do przechowywania dokumentów. Bez nich trudno poradzić sobie z przechowywaniem dokumentów w dużych płaskich szafach na dokumenty lub po prostu trzymać artykuły papierowe na kilku półkach. Pozwalają efektywnie wykorzystać powierzchnię biurka i zaoszczędzić czas podczas poszukiwania potrzebnych informacji.

 

Na co zwrócić uwagę?

 

Istnieje wiele rodzajów skoroszytów, a każdy z nich ma swoje specyficzne cechy:

 

- Bardziej miękki materiał pozwala na szybkie wyjmowanie lub wkładanie stron; - Plastikowa oprawa słabo znosi wilgoć; - Obecność etykiet na grzbiecie umożliwia szybką identyfikację tematu; - Wysokiej jakości teczki (wykonane z droższych materiałów) zapewniają dodatkową wytrzymałość; Nie wybieraj jednak tego modelu, jeśli Twoje obciążenie pracą jest lekki.

- Nie zaleca się używania ich do dużych ilości papieru; - jeśli spędzasz dużo czasu na telefonie, zdecydowanie warto wybrać twardszy materiał; - miękkie teczki mogą się przypadkowo zamknąć i wypaść z własnej zawartości; - nie nadają się zbytnio do przechowywania zdjęć i podobnych rzeczy (mogą przecież ulec deformacji).

Skoroszyty możesz śmiało kupić w naszym sklepie internetowym. Oferujemy tylko produkty najwyższej jakości. Chcesz kupić wiele produktów? Neopak przygotuje dla Ciebie zniżkę. Skontaktuj się z nami telefonicznie, bądź przez komunikator.
 

Skoroszyty w ofercie sklepu Neopak


Skoroszyty są kategorią produktów dosyć jednolitą i nie różnią się zbytnio między sobą. Niemniej pewne różnice się pojawiają. Sklep Neopak oferuje szeroki wybór skoroszytów dostosowany do indywidualnych potrzeb.

Skoroszyty dostępne są w wielu różnych kolorach w szczególności czarnym, zielonym, żółtym, czerwonym, niebieskim, pomarańczowym, szarym oraz białym. Zaletą dostępności produktu w różnych kolorach jest to, że można jeszcze bardziej podnieść efektywność segregacji dokumentów, umieszczając poszczególne ich kategorie w segregatorach o różnych kolorach. Przykładowo - w działach zasobów ludzkich dużych przedsiębiorstw umieszczanie akt osobowych pracowników poszczególnych działów czy komórek organizacyjnych w skoroszytach o przyporządkowanych tym działom kolorach.

Skoroszyty dostępne są w wersji zwykłej oraz wpinanej. Skoroszyty wpinane charakteryzuję się tym, że posiadają jeszcze dodatkowe zewnętrzne oczka umożliwiające wpięcie całego skoroszytu do segregatora, co jeszcze bardziej ułatwia segregację.
 

Skoroszyty oferujemy w opakowaniach po 10 lub 25 sztuk.

 

Jak i z czego wykonane są skoroszyty?


Skoroszyty mają dosyć prostą budowę. Składają się z okładki której przód zazwyczaj jest przeźroczysty a tył nieprzeźroczysty. Przednia część okładki przeważnie jest nieco cieńsza niż tylna. Podstawowym tworzywem do produkcji skoroszytów jest folia polipropylenowa. Folia ta jest elastyczna i dobrze chroni przed wilgocią i zabrudzeniami. Cechuje się wysoką odpornością na uszkodzenia, wodę, kwasy. Jest do tego bardzo lekka. Folię taką będzie się także dało opisać markerem co umożliwia dodatkowe oznaczanie skoroszytów.

Wewnątrz skoroszytu znajdują się wąsy wykonane z cienkiej blachy, które odgina się i zagina w celu nałożenia na nie przedziurkowanych kartek lub koszulek foliowych a następnie ich przytrzymania wewnętrz.

skoroszyt, skoroszyty, kolor, kolorowe, kolorowy, czerwony, zielony, niebieski, czarny, żółty, wpinany, wpinane


Akcesoria do korzystania ze skoroszytów


Do skoroszytów kartki i dokumenty wkładać można bezpośrednio po wykonaniu w nich otworów za pomocą dziurkacza, których wybór oferujemy również w naszym sklepie.

Aby zapewnić jeszcze lepszą ochronę przechowywanym w skoroszycie dokumentom, można je najpierw umieścić w koszulce foliowej na dokumenty. Zaletą takiego postępowania będzie to, że dokumenty zabezpieczymy dodatkowo przed stopniowym przedzieraniem przez wąsy, które miewają ostre krawędzie. Zminimalizowane więc zostanie ryzyko przypadkowego wyrwania dokumentu ze skoroszytu.
 

Alternatywa dla skoroszytów


Skoroszyty mają wiele zalet. Są lekkie, poręczne, da się do nich bez problemu dodawać i usuwać z nich poszczególne dokumenty. Do tego są tanie i do ich używania nie potrzeba drogich akcesoriów, a wystarczy jedynie dziurkacz i ewentualnie foliowe koszulki. Istnieją jednak również rozwiązania alternatywne, którym warto się przyjrzeć.
 

Bindowanie a skoroszyty


Bindowanie to łączenie luźnych kartek wzdłuż jednego brzegu, przykładowo za pomocą bindownicy grzebieniowej z wykorzystaniem sprężystych plastikowych grzebieni ale również za pomocą plastikowych wkręcanych spirali lub metalowych zamykanych grzebieni. Najbardziej suplementarnym rozwiązaniem w stosunku do skoroszytów jest bindowanie za pomocą grzebieni plastikowych. Podobnie jak w przypadku skoroszytów, ze zbindowanego pliku kartek można je usuwać lub dodawać. Plusem bindowania jest możliwość rozłożenia kartek na płasko bez ich zginania oraz możliwość połączenia w całość większej ilości stron niż w przypadku skoroszytów.

Minusem bindowania w stosunku do korzystania ze skoroszytów jest to, że bindowanie wymaga użycia bindownicy, która jest narzędziem droższym niż dziurkacz. Ponadto dodanie i usunięcie kartek ze zbindowanego pliku jest nieco bardziej pracochłonne niż w przypadku skoroszytu.
 

Segregatory a skoroszyty


Plusem segregatorów jest to, że można w nich umieścić znacznie więcej kartek niż w skoroszycie. Dokumenty będą również mniej narażone na przypadkowe rozdarcie ze względu na brak wąsów o ostrych krawędziach. Segregatory są też twardsze i wytrzymalsze, co daje lepszą ochronę dokumentom. Łatwiej jest je również ustawić pionowo na półce czy regale. Minusem jest to, że są znacznie mniej poręczne niż skoroszyty i w przypadku konieczności zabrania ze sobą niewielkiej ilości dokumentów, ich przewożenie w segregatorze będzie mało wygodne.

Segregatory i skoroszyty mogą być jednak produktami komplementarnymi. Skoroszyty wpinane można, jak sama nazwa wskazuje, wpinać do segregatorów, co daje możliwość jeszcze lepszej organizacji dokumentów. Taki skoroszyt przechowywany na codzień w segregatorze może być z łatwością wypięty w celu zabrania ze sobą tylko części dokumentów, bez konieczności przewożenia całego segregatora.
 

Listwy zaciskowe a skoroszyty


Do spięcia dokumentów za pomocą listwy zaciskowej nie potrzeba dziurkacza. Listwę zaciskową nasuwa się po prostu na brzeg pliku kartek. Wydawać mogłoby się, że to właśnie listwy zaciskowe są funkcjonalnie najbardziej podobne do skoroszytów. Minusem listew jest to, że ilość spinanych kartek jest ściśle ograniczona grubością danej listwy. W przypadku skoroszytów elastyczność jest większa.
 

Zszywanie a skoroszyty


Zszywanie dokumentów za pomocą zszywacza jest jednym z najprostszych sposobów łączenia kartek. Niemniej zszyte dokumenty są pozbawione zewnętrznej ochrony jaką daje skoroszyt.
 

Jak powiedzieć skoroszyt po angielsku?


Słowo to będzie znane chyba każdemu, jednak w nieco innym kontekście, skoroszyt po angielsku to po prostu „folder”.
    Zapisz się do naszego Newslettera

    Aby otrzymywać informacje o promocjach i nowościach w naszym sklepie