Dokumenty muszą być przechowywane przez długi okres czasu, aby mogły być właściwie zabezpieczone. Dokumenty wymagające długotrwałego przechowywania, takie jak dokumenty biznesowe lub osobiste, potrzebują odpowiedniej jakości i rozmiaru pudła archiwizacyjnego. Można je łatwo znaleźć i zakupić w naszym sklepie internetowym, dzięki czemu wygoda przechowywania i transportu wzrasta do kolejnego poziomu.
Pudła archiwizacyjne przeznaczone są do pakowania, przechowywania i transportu różnego rodzaju materiałów drukowanych - pojedynczych dokumentów, teczek, katalogów, książek. Wykonane z estetycznego kartonu (najczęściej brązowego) ułatwiają identyfikację pudła i późniejsze odnalezienie potrzebnej nam zawartości. Przeprowadzka do domu lub pracy staje się znacznie łatwiejsza.
Główną zaletą tych pudeł jest ich wysoka wytrzymałość, która pozwala na umieszczenie w nich pełnych segregatorów. Dostępne są mocne pudła kartonowe na akta, które wykonane są z grubej, 5-warstwowej tektury o podwyższonej gramaturze. Kufry archiwizacyjne wykonane z tektury-plastiku, które mogą służyć do przechowywania przedmiotów i papierów w wilgotnym klimacie, a jednocześnie są wodoodporne i solidnie zapięte nie powinny w ogóle wpuszczać wody do środka. Przewyższa też wytrzymałością znacznie klasyczną tekturę, jeśli więc Twoje archiwizatory są zagrożone, możesz się zdecydować na taki kufer.
Pudełka archiwizacyjne Neopaku mają szereg zalet, które sprawiają, że świetnie pełnią swoją funkcję.
W zależności od przeznaczenia są wykonywane z innego rodzaju fali tektury. Te, które są przeznaczone do przechowywania całych segregatorów dokumentów często są wykonane z 5-warstwowej tektury, standardowe kartony archiwizacyjne są zbudowane z tektury powszechnie używanej w handlu wysyłkowym, czyli tzw. fali B, charakteryzującej się niską masą i dobrą wytrzymałością. Szczególnie ważne są wzmacniane dna, które pozwalają uniknąć rozsypania dokumentów podczas transportu.
Pudełka archiwizacyjne są zdatne do wielokrotnego i wieloletniego użytku, atrakcyjne ceny opakowań sprawiają, że jest to nawet tańsze niż archiwizacja w chmurze. Pudła są wyposażone w uchwyty, tak aby ich przemieszczanie było proste. Jasne powierzchnie na pudełkach pozwalają oznakować ich zawartość, co jest szczególnie ważne dla firm, które często będą zmuszone do wyposażenia się w kilkanaście takich pudełek.
Jeśli nie wiesz, na jaki karton do archiwizacji się zdecydować, to skorzystaj z naszej infolinii, doradzimy Ci rozwiązanie, odpowiednie dla Twoich potrzeb. Nie zwlekaj z zakupem i ułatw swojej firmie, albo rodzinie przechowywanie i transportu dokumentów, których wiecznie przebywa. Kup karton do archiwizacji już dzisiaj w Neopaku!
Archiwizacja dokumentów i ich bezpieczne przechowywanie jest bardzo istotne zarówno w firmie, jak i w domu. Uporządkowanie dokumentów, które mają swoje miejsce w podpisanych pudełkach, znacznie ułatwia odnalezienie konkretnych danych w przyszłości. To także świetny sposób na posprzątanie biurek, szaf i szuflad i pozbycie się zalegających papierów.
W codziennym życiu każdy gromadzi wiele zadrukowanych i zapisanych stron papieru, które często znajdują się w wielu miejscach w mieszkaniu lub domu. Warto pomyśleć o ich posortowaniu i uporządkowaniu w odpowiednim miejscu. Dokumenty warto posegregować, na przykład dzieląc je na kilka kategorii - związane z dziećmi, pracą, samochodem, rachunkami, itp. W celu łatwiejszego poruszania się wdomowym archiwum w przyszłości, warto podpisać pudełka z konkretnymi dokumentami.
Osoby prowadzące działalność lub operujące na co dzień wieloma służbowymi dokumentami, w szczególności powinny zadbać o poprawne archiwizowanie wszystkichumów, dokumentów, rozliczeń, czy projektów.
Archiwizacja dokumentów - jak to zrobić?
Ważne dokumenty powinny mieć swoje stałe miejscu. W tym celu warto zaopatrzyć się w dedykowane kartony na dokumenty, które rozmiarem pasują do konkretnej wielkości dokumentów i pozwolą na świetne zabezpieczenie ich. Pudła warto podpisać, wskazując na to, co jest ich zawartością. Kartony archiwizacyjne dają taką możłiwość - można po nich pisać (na przykład markerem). Zgodnie z potrzebami, można sortować dokumenty według ich rodzaju lub na przykład grupując je chronologicznie - według dat.
Dla jeszcze łatwiejszego zarządzania firmowym lub domowym archiwum, można zastosować kolorowe pudła archiwizacyjne, które znajdują się w ofercie firmy Neopak. Zastosowanie kartonów w konkretnych kolorach może mieć także walor estetyczny - to szczególnie istotne, gdy pudła będą stały na widoku, np. na nie zamykanych półkach.
Przechowywanie dokumentów w dedykowanych kartonach archiwizacyjnych pozwoli na ich szybki i bezpieczny transport. Dzięki pudłom można jednorazowo przenieść wiele dokumentów, a dzięki ich pogrupowaniu można mieć gwarancję, że żadna kartka papieru z ważnymi treściami się nie zgubi. Takie kartony są często wykorzystywane także podczas przeprowadzek.
Budowa pudełka archiwizacyjnego z kartonu
Kartony do przechowywania dokumentów zostały zaprojektowane w oparciu o wiele lat doświadczenia Neopak oraz klientów, którzy używają ich w swoim archiwum od lat. Pudło na dokumenty wykonane jest z grubego, solidnego kartonu, dzięki czemu spód jest stabilny nawet po maksymalnym obciążeniu. Za wygodne przenoszenie odpowiadają uchwyty po bokach.
Archiwizacyjne kartony, które składają się z dwóch, wsuwanych w siebie elementów, wykonane są z dużą dbałością o komfort użytkowania. Części pudełka pasują do siebie idealnie - nie wymagają dużej siły do wsunięcia, jednocześnie solidnie trzymając się po zamknięciu. Kartony tego rodzaju posiadają dodatkowy otwór, który znacznie ułatwia rozsunięcie pudełka.
Pudełka posiadają standardowe wymiary. Dzięki temu umożliwiają przechowywanie najczęściej wykorzystywanych rozmiarów kartek papieru (dla większości pudełek archiwizacyjnych jest to wymiar A4) i segregatorów. Zewnętrzne rozmiary kartonów są natomiast świetnie dopasowane do biurowych standardów - wysokości i głębokości najczęściej spotykanych półek na dokumenty, szuflad w biurkach i kontenerkach, czy miejsc w szafach (także w szafach pancernych na dokumenty).
Czy do pudełka archiwizacyjnego zmieści się segretor na dokumenty?
Większość kartonów do przechowywania dokumentów w sklepie internetowym Neopak umożliwia przechowywanie w nich segregatorów na dokumenty w foliowych koszulkach. Jeżeli użytkownik nie chce stosować takie rozwiązania lub nie posiada zbyt wielu dokumentów, może umieścić kartki papieru z ważną zawartością bezpośrednio w pudle.
Pudła na segregatory archiwizacyjne o większej szerokości pozwalają na umieszczenie kilku segregatorów na dokumenty jednocześnie. W ofercie Neopak znajdują się także pudełka zbiorcze - można tam umieścić wiele mniejszych kartonów na dokumenty i sprawić, że będą miały swoje miejsce w biurze lub w domu.
Opakowania na dokumenty wykonane są z solidnej tektury falistej, przeważnie trzywarstwowej. Dzięki takiemu rozwiązaniu są wyjątkowo lekkie i wytrzymałe. Pozwoli to na bezpieczne przechowywanie, transport lub wysyłkę ważnych dla biznesu i gospodarstwa domowego dokumentów.
Kartonowe pudła archiwizacyjne są ekologiczne - nie zawierają plastiku i mogą być poddane recyklingowi. Mimo niskiej ceny są przedmiotami wielokrotnego użytku i mogą być użytkowane przez wiele lat.
Archiwum dla najbardziej wymagających - kufer archiwizacyjny
Najlepsze zabezpieczenie ważnych dokumentów możliwe jest podczas przechowywania ich w wykonanym z polipropylenu (materiału zwanego też kartonplastem), solidnych kufrach. Wykorzystany do produkcji materiał jest wodoodporny, świetnie nadaje się więc do użytku w bardziej wilgotnych miejscach. Polipropylenowa powierzchnia nie zniszczy się także podczas mycia i dezynfekcji środkami chemicznymi.
Kufry archiwizacyjne z kartoplastu są znacznie bardziej wytrzymałe od tych wykonanych z kartonu, a dzięki solidnej konstrukcji pozwalają bez przeszkód przenosić wiele segregatorów z dokumentami jednocześnie.
Zapisz się do naszego Newslettera
Aby otrzymywać informacje o promocjach i nowościach w naszym sklepie
